Додаток
							до рішення виконавчого комітету
							Луцької міської ради
							________________№__________

				П О Л О Ж Е Н Н Я
                   про Реєстр територіальної  громади  міста  Луцька
1.Загальні засади

1.1. Це Положення визначає порядок формування та ведення Реєстру територіальної громади міста Луцька (надалі – Реєстр), а також надання доступу до відомостей Реєстру, видачі довідок, інформації з Реєстру.
1.2. Реєстр – це електронна база даних, що містить відомості про осіб, місце проживання/перебування яких зареєстроване на території міста Луцька.
1.3. Реєстр формується та ведеться з метою:
- здійснення делегованих державою повноважень з реєстрації місця проживання/перебування  фізичних осіб;
- спрощення адміністративних процедур;
- забезпечення надання офіційної інформації, довідок у визначених законом випадках, в тому числі для вирішення питань соціального захисту, питань взяття на квартирний облік, оформлення та переоформлення особових рахунків на житло, приватизації житла,  реалізації інших конституційних прав громадян;
- статистичною та науковою.
1.4. Розпорядником Реєстру є відділ ведення Реєстру територіальної громади Луцької міської ради.
Розпорядник Реєстру забезпечує:
-	формування та ведення Реєстру;
-	надання уповноваженим особам доступу до відомостей Реєстру;
- проведення навчання для уповноважених осіб виконавчих органів міської ради щодо користування  Реєстром.
1.5. Уповноважені особи – адміністратори департаменту «Центр надання адміністративних послуг в місті Луцьку» та посадові особи інших виконавчих органів Луцької міської ради, яким в установленому цим Положенням порядку надається доступ до відомостей Реєстру для отримання інформації, довідок, необхідних для виконання покладених на них повноважень.
1.6. Технічний адміністратор Реєстру – відділ програмно-комп’ютерного забезпечення Луцької міської ради – здійснює технічний та технологічний супровід програмного забезпечення Реєстру.

2. Формування та ведення Реєстру

2.1. Відділ ведення Реєстру територіальної громади Луцької міської ради (надалі – Розпорядник Реєстру) відповідно до покладених на нього повноважень забезпечує формування та ведення Реєстру з дотриманням вимог до збирання, зберігання, обробки, використання і захисту інформації, визначених законом.
2.2. Розпорядник Реєстру застосовує Реєстр для виконання делегованих державою повноважень з реєстрації місця проживання фізичних осіб та забезпечення виконання покладених на нього завдань відповідно до Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», відповідних постанов Кабінету Міністрів України.
          2.3. Працівники відділу ведення Реєстру територіальної громади, яким відповідно до посадових інструкцій надано повноваження щодо реєстрації місця проживання, вносять до Реєстру або уточнюють, вилучають в установленому порядку відомості про мешканців міста Луцька, надають довідки,  інформацію  щодо наявних відомостей у Реєстрі та виконують інші функції, передбачені цим Положенням.
2.4. До Реєстру вносяться дані про особу та інші відомості, перелік яких  визначено  Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру», на підставі:
- заяв про реєстрацію, зняття з  реєстрації місця проживання                            (з доданими документами);
- заяв про внесення відомостей до документів у зв’язку з перейменуванням вулиць, зміною нумерації будівель (з доданими документами);
- рішень органу реєстрації про скасування реєстрації місця проживання;
- відповідних рішень суду, що набрали законної сили;
- свідоцтв про смерть;
- повідомлень територіального органу або підрозділу Державної міграційної служби;
- документів, які свідчать про припинення підстав для перебування на території України іноземців та осіб без громадянства;
- документів, які свідчать про припинення підстав для проживання бездомної особи у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування, соціального захисту;
- документів, які свідчать про припинення підстав на право користування житловим приміщенням.

 	3. Доступ до відомостей Реєстру уповноважених  осіб 

         3.1. Доступ до відомостей Реєстру здійснюється  з дотриманням вимог законів України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про інформацію», «Про захист персональних даних».
         3.2. Доступ уповноважених осіб до відомостей Реєстру здійснюється авторизовано, із збереженням інформації про особу, яка здійснювала запит, та дату такого запиту.
          3.3. Розпорядник Реєстру надає доступ до відомостей Реєстру за розпорядженням міського голови уповноваженим особам виключно для здійснення покладених на них повноважень щодо надання    адміністративних послуг, вирішення питань соціального захисту, взяття   на   квартирний облік  громадян, приватизації житла та інших питань, пов’язаних з реалізацією конституційних прав та обов’язків   громадян.
          3.4. Проект розпорядження міського голови щодо надання, скасування  доступу до відомостей Реєстру готується розпорядником Реєстру за відповідними письмовими поданнями керівників виконавчих органів міської ради з обгрунтуванням підстав для надання, скасування доступу. 
          3.5. В поданнях про надання доступу до відомостей Реєстру наводиться така інформація:
          - підстави для надання доступу до відомостей Реєстру з зазначенням обов’язків, повноважень кожного працівника та посиланням на  відповідні посадові інструкції;
           - підтвердження включення до посадової інструкції кожного працівника вимог щодо дотримання законів України «Про інформацію»,  «Про захист персональних даних».
           3.6. В поданнях про скасування доступу до відомостей Реєстру наводяться відповідні підстави (звільнення з посади, зміна посадових обов’язків, виявлення допущених працівником  порушень  законів України «Про  інформацію»,  «Про захист персональних даних» та цього Положення, інші підстави).
           3.7. Проект розпорядження міського голови про надання уповноваженим особам доступу до відомостей Реєстру готується  за умови включення до відповідного подання необхідної інформації та за наявності технічної можливості для надання доступу. 
           3.8. Уповноважені особи використовують доступ до відомостей Реєстру виключно для здійснення покладених на них повноважень відповідно до посадових інструкцій,  отримують інформацію з Реєстру щодо особи самостійно за письмовою згодою особи з метою надання їй адміністративних послуг, вирішення питань соціального захисту, реалізації конституційних прав громадян, зокрема:
         - адміністратори департаменту «Центр надання адміністративних послуг в місті Луцьку» використовують відомості Реєстру для перевірки інформації щодо місця проживання громадян при прийомі заяв на надання адміністративних послуг, видають громадянам    за    відомостями Реєстру

 довідки про склад сім’ї – зареєстрованих у житловому приміщенні осіб, тощо;
       - працівники інших виконавчих органів міської ради використовують відомості Реєстру для перевірки інформації щодо місця проживання громадян при прийомі та опрацюванні заяв  щодо соціального захисту, вирішення житлових та інших питань, а також для видруковування за відомостями Реєстру довідок, інформацій, що додаються до відповідних справ за заявами громадян.
         3.9. Довідки за відомостями Реєстру, що видруковуються уповноваженими  особами згіно з   п. 3.8 цього Положення, засвідчуються їх підписами, скріпленими відповідними печатками.

	4. Надання інформації, довідок з Реєстру 
         4.1. Інформація, довідки з Реєстру надаються за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у паперовому вигляді за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 № 207 або іншим документом, з обов’язковим посиланням на Реєстр.
         4.2. Запит, заява для отримання інформації, довідки подається у письмовій  формі.
          Обов’язковими даними для ідентифікації особи, які зазначаються у запиті, заяві,  є: прізвище, ім’я, по батькові, дата  народження, місце проживання. 
         4.3.  Інформація, довідка  надається  після встановлення особи заявника та його  повноважень.
         4.4. В разі відсутності в Реєстрі відомостей про особу, заявнику надається інформація про відсутність запитуваних відомостей.
         4.5. У разі відсутності у заявника підстав для отримання інформації, довідки  з Реєстру  або, якщо у запиті чи заяві  відсутні, нечітко чи нерозбірливо визначені відомості, передбачені пунктом 4.2 цього Положення, йому надається відмова у видачі інформації, довідки.

5.	Уточнення  відомостей в Реєстрі за зверненням особи

        5.1. У випадку відсутності в Реєстрі інформації про особу або недостовірності  (неповноти) окремих відомостей особа має право звернутися до Розпорядника Реєстру за внесенням чи уточненням такої інформації. 
         5.2. Внесення відсутньої інформації проводиться відповідно до                    розділу 2 цього Положення. 
        Уточнення інформації проводиться шляхом подання особою або її законним чи уповноваженим представником оригіналів документів, що підтверджують відсутні чи недостовірні відомості. 
5.3. У разі виявлення в Реєстрі помилкових відомостей про особу Розпорядник Реєстру повідомляє їй про    це у тридцятиденний строк з дня

виявлення таких відомостей, а також звертається до особи з проханням надати достовірні відомості для внесення змін до  Реєстру та/або документів, до яких вносяться відомості про місце проживання/перебування, і вносить відповідну інформацію до Реєстру.

6.	Розподіл  відповідальності

        6.1. Технічний адміністратор здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту відомостей, що містяться у Реєстрі, від несанкціонованого доступу, забезпечення цілісності та збереження даних Реєстру.
         6.2. Відповідальними за повноту та достовірність відомостей, що вносяться до Реєстру, є фізичні та юридичні особи, які надали відповідну інформацію.
          6.3. Розпорядник Реєстру є відповідальним за повноту та достовірність внесення інформації до Реєстру згідно з поданими   з дотриманням   цього Положення відомостями.
          6.4. Уповноважені особи, яким надано доступ до відомостей Реєстру,             є відповідальними за використання відомостей Реєстру виключно для здійснення покладених на них повноважень, пов’язаних з наданням адміністративних послуг, вирішенням питань соціального захисту та реалізації конституційних прав громадян.

Заступник міського голови                                                        Андрій  Киця