Додаток №17
до рішення міської ради
від 30.08.2006	№5/9	
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ обліку та звітності Луцької міської ради
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.
1.	Відділ обліку та звітності є виконавчим органом Луцької міської ради ( надалі
відділ ), структурним підрозділом апарату виконавчого комітету.
2.	Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, виконавчому комітету,
підпорядкований безпосередньо міському голові.
2.1.	Положення   про   відділ,   структура  і   чисельність   працівників  відділу
затверджується Луцькою міською радою.
2.2.	До складу відділу входять:
-	начальник відділу;
-	економіст, головний спеціаліст;
-	спеціаліст першої категорії ( дві одиниці );
-	спеціаліст другої категорії.
2.3.	Працівники відділу виконують завдання  і  обов'язки,  передбачені цим
Положенням   та   посадовими   інструкціями,   окремі   доручення   керівників
виконкому та начальника відділу.
3.	У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законом України
"Про місцеве самоврядування в Україні", Законом України "Про службу в
органах місцевого самоврядування", іншими актами чинного законодавства та
цим Положенням.
4.	На   посаду   начальника   та   працівників   відділу   обліку   та   звітності
призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за
фахом. Усі працівники відділу обліку та звітності приймаються на посади і
звільняються з посад міським головою, за поданням начальника відділу та
погодженням заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
П. МЕТА І ЗАДАЧІ ВІДДІЛУ
1. Головними завданнями відділу є:
-	забезпечення контролю за виконанням прийнятих зобов'язань, наявністю та
рухом  майна  міської  ради,   використанням   працівниками  матеріальних  та
фінансових ресурсів у відповідності до затверджених нормативів та кошторисів;
-	своєчасне  виявлення  та   попередження   негативних   явищ  у   фінансово-
господаркій діяльності, виявлення та мобілізація внутріпшьо-господарських
резервів;
-	формування повної, достовірної інформації про господарські процеси та
ч>	.	....	,-  .        ..
результати діяльності міської ради, необхідної для оперативного керівництва та управління,  а також з метою  її використання  фінансовими,  податковими,

статистичними та банківськими закладами, іншими зацікавленими органами та організаціями.
2.	Відділ здійснює облік майна у міській раді методом подвійного запису
господарських операцій. Запис до регістрів    обліку здійснюється на підставі
облікових документів, які фіксують факт здійснення господарської операції та
розпорядження на їх проведення.
3.	Здійснює аналіз господарсько-фінансової діяльності та надає керівництву
міської ради пропозиції, спрямовані на виявлення і мобілізацію внутрішньо
господарських резервів підвищення ефективності роботи.
4.	Проводить інвентаризацію майна, коштів і фінансових зобов'язань міської
ради.
5.	Надає місячну, квартальну та річну бухгалтерську звітність до міського
фінансового управління, податкової інспекції, обласного управління статистики,
пенсійного фонду України, фонду зайнятості, фонду соціального страхування з
тимчасової   втрати   працездатності   та   фонду   соціального   страхування   від
нещасних випадків, казначейства та інших.
6.	Контролює виконання рішень та розпоряджень щодо цільового розподілу та
використання грошових коштів.
7.	Здійснює банківські операції та операції, пов'язані з рухом коштів, товарно-
матеріальних цінностей, нарахуванням коштів щодо фінансування капітальних
вкладень, заробітної плати та інших виплат.
8.	Здійснює касову дисципліну та своєчасне складання відповідних платіжних
документів.
9.	Розробляє кошториси доходів і видатків міської ради, штатні розписи та інші,
передбачені законодавством, документи по плануванню бюджету установи.
10.	Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами
виконавчої влади, з районними у місті радами та їх виконавчими органами,
депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та
іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими
виконавчими органами Луцької міської ради,  підприємствами, установами,
організаціями, об'єднаннями громадян.
ІІІ  КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ
1.	Відділ  очолює  начальник,  який  за  посадою  є  головним  бухгалтером.
Призначається   на   посаду   та   звільняється   з   посади   міським   головою.
2.	Начальник відділу:
-	здійснює керівництво діяльністю відділу;
-	несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання
покладених  на  відділ  завдань,  реалізацію  його  повноважень,  дотримання
трудової дисципліни (шляхом застосування до нього заходів дисциплінарного
або  матеріального  впливу,  а  також   інших  заходів,   передбачених  чинним
законодавством);
-	дає доручення працівникам відділу в межах своєї компетенції;
-	представляє   без   доручення   відділ   у   взаємозв'язках   із   фізичними   та
юридичними особами;

-	керується  Законами  України,   Постановами  Кабінету  Міністрів   України,
постановами та вказівками Мінфіну України та Національного банку України,
цим Положенням, а також іншими нормативними актами, затвердженими в"
установленому    порядку,    несе    відповідальність    за    дотримання    єдиних
методичних норм обліку;
-	забезпечує виконання працівниками відділу Закону України  "Про статус
депутатів місцевих рад";

-	забезпечує контроль та відображення на рахунках  обліку усіх господарських
операцій, надання оперативної інформації, складання та надання в установлені
терміни бухгалтерської звітності, з метою виявлення та мобілізації внутрішніх
резервів,   здійснює,   спільно   з   іншими   підрозділами,   економічний   аналіз
діяльності міської ради;
-	підписує спільно з керівниками документи, які є основою щодо прийому та
видачі   товарно-матеріальних   цінностей   та   грошових   коштів,   а   також
розрахункові,   кредитні   та   фінансові   зобов'язання,   реєструє   господарські
договори.   Зазначені   документи,   крім   договорів,   без   підпису   головного
бухгалтера являються недійсними і до виконання не приймаються;
-	погоджує призначення, звільнення та переміщення матеріально-відповідальних
осіб (касирів, завідувачів складами та інших);
-	попередньо розглядає та візує накази та розпорядження про встановлення
робітниками та службовцями посадових окладів, надбавок до заробітної плати
та премій.
3.	Начальнику відділу забороняється приймати до виконання та оформлення
документи щодо операцій, які суперечать вимогам законодавчих та інших
нормативних актів, які порушують договірну та фінансову дисципліну, які
наносять збитки бюджету міста,  власникам,  іншим юридичним особам та
громадянам. Про такі документи головний бухгалтер письмово попереджає
міського голову та приймає їх до виконання й обліку тільки після його
письмового розпорядження. У таких випадкам міський голова повністю несе
відповідальність за проведення таких операцій.
4.	Під час відсутності начальника відділу його заміщає головний економіст.
IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.	Припинення діяльності відділу здійснюється за рішенням міської ради або в
установленому   нею   порядку  відповідно   до  вимог  чинного  законодавства
України.
2.	Зміни та доповнення цього Положення вносяться в порядку, встановленому
для його прийняття.
Секретар міської ради	Святослав Зелінський