Додаток №32
 до рішення міської ради
від 30.08.2006	№5/9	
ПОЛОЖЕННЯ
про загально-технічний відділ виконавчого комітету Луцької міської ради
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Загально-технічний відділ (надалі відділ) виконавчого комітету Луцької міської ради є виконавчим органом Луцької міської ради, входить до структури апарату Луцької міської ради та виконавчого комітету і є правонаступником загального відділу виконавчого комітету Луцької міської ради. Відділ створений на підставі рішення міської ради від 24.06.2006 р. №3/1 „Про затвердження структури виконавчих органів ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів".
1.2.	Відділ підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований
міському голові, секретарю міської ради, виконавчому комітету міської ради,
заступнику міського голови, керуючому справами виконкому.
1.3.	Роботу  відділу  контролює  заступник міського  голови,  керуючий
справами виконкому.

1.4.	У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами
України, постановами Верховної Ради України, указами   та актами Президента
України,   Кабінету  Міністрів   України,  рішеннями  Луцької  міської  ради,   її
виконавчого   комітету,   розпорядженнями   міського   голови,   а   також   цим
Положенням.
1.5.	На посаду начальника та посадових осіб відділу призначаються особи,
що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом.
1.6.	Відділ має бланк і печатку зі своєю назвою.
2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ
2.1. Забезпечення фінансово-господарської діяльності апарату міської ради та виконавчого комітету. Основним завданням є покращення умов праці службовців міської ради та виконавчих органів, забезпечення їх новими засобами оргтехніки, спеціалізованими меблями, господарськими і канцелярськими товарами та витратними матеріалами.
2.2. Створення та вдосконалення інформаційної системи міської ради, міського голови та її виконавчих органів, впровадження системи електронного документообігу і автоматизованих систем обробки інформації.
2*3. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими

органами, утвореними міською радою, департаментами та Іншими виконавчими органами Луцької міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
3. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
3.1.	Забезпечує  проведення заходів міської ради, міського голови та
виконавчого комітету Луцької міської ради.
3.2.	Забезпечує технічне, господарське та транспортне обслуговування
працівників апарату міської ради та виконавчих органів, сесій міської ради і
засідань виконавчого комітету, конференцій, нарад і інших протокольних заходів,
що проводить міська рада та її виконавчий комітет.
3.3.	Забезпечує  друкування та розмноження  матеріалів  сесій,  рішень
міської ради і міськвиконкому, розпоряджень міського голови, копій, витягів і
довідок із прийнятих рішень і розпоряджень, інших документів, що відносяться
до роботи міської ради та її виконавчих органів.
3.4.	Здійснює підготовку документації на проведення тендерних торгів з
усіх видів фінансово-господарської діяльності міської ради та бере участь у
проведенні торгів як члени тендерного комітету;
3.5.	Здійснює    підготовку    документів    та    укладання    договорів    з
переможцями торгів, на комунальні послуги, зв'язок, транспорт, матеріально-
технічне забезпечення, капітальний і поточний ремонти;
3.6.	Здійснює господарські функції щодо обслуговування, апарату міської
ради та його виконавчих комітетів, структурних підрозділів, по яких ведеться
бухгалтерський облік; здійснює матеріально-технічне забезпечення міської ради
та її виконавчих комітетів, по яких ведеться бухгалтерський облік.
3.7.	Забезпечує безперебійну роботу відомчого автотранспорту та зв'язку,
що обслуговують міську раду та її виконавчий комітет.
3.8.	Утримує в належному стані будинок міськвиконкому, забезпечує
належне  прибирання  будинку міської ради та виконавчих органів,  вчасно
проводить капітальний і поточний ремонти його приміщень та інженерних
комунікацій.
3.9.	Здійснює контроль за правильною експлуатацією будинку, виконанням
правил   протипожежної   безпеки   та   санітарії   в   приміщеннях   структурних
підрозділів міської ради;
3.10.	Вимагає від відділів, управлінь та інших підрозділів міської ради,
виконання правил протипожежної безпеки і утримання в належному санітарному
стані   приміщень,   а  також   дбайливого   відношення   до   майна   в   будинку
міськвиконкому і приміщеннях міської ради;
3.11.	Надає голові міської ради пропозиції про накладення стягнень або
заохочення працівників відділу;
3.12.	Забезпечує  підписання  угод на  комунальні  послуги, транспорт,
матеріально-технічне забезпечення, капітальний та поточний ремонти, контроль
за їх виконанням.

3.13.	Забезпечує безперебійне функціонування та сервісне обслуговування -
друкуючих пристроїв та їх комплектуючих.
3.14.	Здійснює аналіз інформаційної системи Луцької міської ради, апарату
Луцької міської ради, міського голови та виконавчого комітету, розробку та
впровадження програм щодо її вдосконалення.

3.15.	Розробляє, спільно з структурними підрозділами апарату Луцької
міської ради та виконавчого комітету, проектів програм щодо інформації цих
підрозділів, здійснення в межах своєї компетенції координації робіт за цими
програмами,    участь   в   їх   реалізації,   а   також   здійснення   контролю    за
вищезазначеними роботами.
3.16.	Готує нормативно-розпорядчі документи з питань інформатизації
Луцької  міської   ради,   апарату   Луцької   міської   ради,   міського   голови  та
виконавчого комітету, здійснює аналізу виконання цих нормативно-розпорядчих
документів, надає пропозиції щодо їх вдосконалення.

3.16.	Забезпечує Луцьку міську раду, апарат Луцької міської ради, міського
голову та виконавчі органи необхідним програмних забезпеченням, електронно-
обчислювальною технікою та іншим устаткуванням для оброблення інформації.
3.17.	Розробляє технічні завдання, кваліфікаційні вимоги та критерії оцінки
для      проведення     закупівель      програмного      забезпечення,      електронно-
обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення інформації.
3.18.	Готує в установленому порядку пропозицій щодо фінансування для
здійснення закупівель в сфері інформатизації.
3.19.	Здійснює    облік    та    контролювання    доступу    до    електронно-
обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення інформації,
ведення обліку користувачів і сторонніх користувачів інформаційної системи
міської ради, виконавчих органів та структурних підрозділів.
3.20.	Забезпечує інформаційну безпеку (технічний захист інформації, захист
від   деструктивних   дій  користувачів   і   сторонніх  користувачів,   захист  від
несанкціонованого доступу, захист від комп'ютерних вірусів).
3.21.	Організовує   методичну   та   практичну   допомоги   користувачам
інформаційної системи.
3.22.	Готує довідкові та аналітичні матеріали з питань,  що стосується
компетенції відділу.
3.23.	Виступає єдиним представником Замовника (Луцької міської ради,
апарату   Луцької   міської   ради   та   виконавчого   комітету)   в   стосунках   з
постачальниками (розробниками) програмного забезпечення, постачальниками
електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення
інформації,   з   організаціями,   які   обслуговують   цю   техніку   та   програмне
забезпечення, з проектними та монтажними організаціями, що діють в сфері
інформаційних технологій;

3.24.	Отримує   безперешкодний   доступ  до  програмного  забезпечення,
електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для оброблення
інформації з метою виконання покладених на відділ завдань;
3.25.	Організовує   конференції,   семінари,   інші   заходи   інформаційно-
методичного спрямування з питань, що належать до компетенції відділу.

3.26.	Повертає на доопрацювання неправильно оформлені документи.
3.27.	Вносить пропозиції щодо вдосконалення і покращення роботи у
виконкомі міської ради.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Відділ несе відповідальність:
4.1.	За неякісне та несвоєчасне виконання завдань та обов'язків, покладених
на   відділ,   порушення   норм   етики   поведінки   посадових   осіб   місцевого
самоврядування  і  обмежень,   пов'язаних  з  прийняттям   на  службу  в   орган
місцевого самоврядування та її проходженням;
4.2.	За недотримання вимог Законів України;
4.3.	За порушення регламенту роботи виконавчого комітету Луцької міської
ради.
5. СТРУКТУРА ЗАГАЛЬНО - ТЕХНІЧНОГО ВІДДІЛУ
5.1.	До складу загально-технічного відділу входить сектор консультативно-
інформаційного забезпечення та АСУ, копіювальне бюро, господарська частина
та автогосподарство.
5.2.	Структура відділу та положення про відділ затверджується рішенням
міської ради.
5.3.	Посадові      інструкції      працівників      відділу      затверджуються
розпорядженням міського голови.
6. КЕРІВНИЦТВО ЗАГАЛЬНО-ТЕХНІЧНИМ ВІДДІЛОМ
6.1.	Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з
посади міським головою.
6.2.	Начальник відділу:
-	здійснює керівництво діяльністю відділу;
-	несе   персональну   відповідальність   за   невиконання   або   неналежне
виконання   покладених   на   нього   завдань,   реалізацію   його   повноважень,
дотримання трудової дисципліни;
-	забезпечує виконання працівниками відділу вимог Законів України.
7. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1.	Припинення діяльності відділу здійснюється за рішенням міської ради,
або в установленому нею порядком відповідно до вимог чинного законодавства
України.
7.2.	Зміни і доповнення  до даного положення вносяться  у  порядку,
встановленому для його прийняття.
Святослав Зелінський
Секретар міської ради