Додаток № 34
до рішення міської ради
від 30.08.2006	№5/9
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ кадрової роботи	
апарату виконавчого комітету Луцької міської ради
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1.	Відділ    кадрової роботи (надалі відділ) є виконавчим органом Луцької
міської ради входить до структури апарату виконавчого комітету Луцької міської
ради.
1.2.	Утворення   відділу   є   виключно   компетенцією   міської   ради.   Відділ
підконтрольний і підзвітний міській раді, підпорядкований її виконавчому комітету,
міському голові та заступнику міського голови, керуючому справами виконкому.
1.3.	У своїй діяльності відділ кадрової роботи керується Конституцією України,
законами     України,     постановами     Верховної     Ради     України,     указами     і
розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями
Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими нормативними актами. У
питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та служби
в органах місцевого самоврядування кадрова служба керується також відповідними
рекомендаціями   Головдержслужби,   Мінпраці,   Мінюсту   та   Пенсійного   фонду
України.
1.4.	На посади начальника відділу, головного спеціаліста відділу призначаються
особи  які  мають  вищу  освіту,   необхідний стаж  роботи  в  органах  місцевого
самоврядування або у державній службі та досвід практичної роботи з кадрами.
1.5.	Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.
1.6.	Відділ має печатку з власним найменуванням.
1.7.	Луцька міська рада створює умови для нормальної роботи та підвищення
кваліфікації працівників відділу, забезпечують їх приміщенням,
телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, обладнаними місцями схоронності документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань кадрової роботи і служби в органах місцевого самоврядування.
П. МЕТА І ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ
2.1.	Основними завданнями відділу є організація і здійснення кадрової роботи, в
основу якої покладені принципи демократичного підбору і просування по службі з
урахуванням ділових якостей і професійної компетентності, постійне навчання та
підвищення кваліфікації працівників, зацікавленість в службовій кар'єрі.
2.2.	Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами
виконавчої влади, з депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними
комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та

іншими виконавчими органами Луцької міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
Ш. ПОВНОВАЖЕННЯ
У межах своєї компетенції, відділ:
3.1.	Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та
служби в органах місцевого самоврядування в апараті міської ради, її виконавчому
комітеті.     структурних     підрозділах     міськвиконкому,     на     підпорядкованих
підприємствах,  установах і  організаціях і разом з відповідними структурними
підрозділами міськвиконкому  узагальнює практику  роботи з  кадрами, вносить
міському голові пропозиції щодо її вдосконалення.
3.2.	Разом з іншими структурними підрозділами виконкому розробляє річні
плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в
кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації
посадових осіб місцевого самоврядування, забезпечує укладання відповідних угод із
закладами освіти.
3.3.	Здійснює організаційне забезпечення роботи міської ради по роботі з
кадрами, а також методичне та інформаційне забезпечення роботи кадрових служб
структурних підрозділів міськвиконкому.
3.4.	Веде    встановлену    звітно-облікову    документацію,    готує    державну
статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб
місцевого самоврядування.
3.5.	Проводить роботу з резервом кадрів апарату міської ради, її виконавчого
комітету, а також здійснює оргатзаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в структурних підрозділах міськвиконкому, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення.
3.6.	Готує методичні матеріали з питань кадрової роботи та служби в органах
місцевого самоврядування.
3.7.	Вивчає разом з іншими підрозділами особисті, професійні, ділові якості
осіб,  які  претендують  на  зайняття  посад в  апараті  органу  виконавчої влади,
попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям
на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням цієї служби,
ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює
добір і розстановку кадрів в апараті міської ради, її виконавчому комітеті та
структурних підрозділах міськвиконкому.
3.8.	Приймає від претендентів на посади в органи місцевого самоврядування
відповідні    документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші
заходи щодо організації конкурсного відбору.
3.9.	Розглядає та вносить міському голові, керівникам структурних підрозділів
міськвиконкому,  пропозиції  щодо  проведення     стажування  кадрів  на  посадах
службовців місцевого самоврядування, готує разом з відповідними підрозділами
міськвиконком)' документи для організації стажування, здійснює контроль за його
проведенням.
2

3.10.	Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад, надання
щорічних і додаткових відпусток працівникам апарату міської ради  її виконавчого
комітету та керівникам структурних підрозділів міськвиконкому.
3.11.	Оформляє документи  про  прийняття Присяги та  присвоєння  рангів
посадовим особам місцевого самоврядування, вносить про це записи до трудових
книжок.
3.12.	Обчислює  стаж роботи та державної  служби,  здійснює* контроль  за
встановленням  надбавок за вислугу  років, та  наданням  відпусток відповідної
тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників апарату міської ради, її
виконавчого комітету та керівників структурних підрозділів міськвиконкому.
3.13.	Розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження
працівників, веде відповідний облік.
3.14.	У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової
дисципліни,    оформляє    документи,    пов'язані    з    проведенням    службового
розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.
3.15.	Своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на
службі в органі місцевого самоврядування та призначення пенсій працівникам.

3.16.	Здійснює  роботу,  пов'язану  із  заповненням,   обліком  і  зберіганням
трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників.
3.17.	Оформляє і видає службові  посвідчення та довідки з місця  роботи
працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності.
3.18.	Готує документи для відрядження працівників за кордон.
3.19.	У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури та
штатного   розпису   апарату  міської   ради,   її  виконавчого   комітету,   контролює
розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах органу виконавчої
влади та в підпорядкованих йому установах.
3.20.	Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної
комісії та проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого
самоврядування  покладених на  них  завдань  і  обов'язків,  а також контролює
проведення цієї роботи у підпорядкованих установах.
3.21.	Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а
також  разом  з  іншими  структурними  підрозділами  міськвиконкому  організує
регулярне навчання працівників апарату.
3.22.	Разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль в апараті
міської ради, її виконавчому комітеті, структурних підрозділах міськвиконкому за
дотриманням Законів України "Про державну службу", "Про службу в органах
місцевого самоврядування" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи
та служби в органах місцевого самоврядування.
3.23.	Забезпечує планування службової кар'єри та аналізує ефективність роботи
персоналу.
3.24.	Здійснює разом з іншими підрозділами заходи щодо впровадження та
використання у межах компетенції відповідного органу виконавчої влади складових
єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри".

3.25.	Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання
посадовими    особовими   місцевого    самоврядування    відомостей    про   доходи,
зобов'язання  фінансового  характеру та належне  їм майно,  в тому  числі  і  за
кордоном, щодо себе і членів своєї сім'ї (декларування доходів).
3.26.	Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде
прийом громадян з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
3.27.	Проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства
про працю та службу в органах місцевого самоврядування.
IV. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ.
4.1.Положення про відділ, структура відділу, чисельність його працівників, затверджується міською радою.
4.2. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою.
V. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ
5.1.	Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з
посади міським головою.
5.2.	Начальник відділу:
-	здійснює керівництво діяльністю відділу;
-	забезпечує підготовку проектів рішень, внесення їх на розгляд сесії міської
ради та її  виконкому,  доведення  до виконавців  нормативних та розпорядчих
документів;
-	несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання
покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функціональних обов'язків
відповідно до даного Положення;
-здійснює інші повноваження відповідно до Положення про відділ, а також покладених окремими рішеннями міської ради, її виконкому, розпорядженнями міського голови;
5.3.	Під час відсутності начальника відділу його заміщає головний спеціаліст
відділу.
VI ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ.
6.1.	Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням і таких,
що   не   стосуються   питань  кадрової  роботи  та   служби в   органах  місцевого
самоврядування не допускається.
6.2.	Припинення діяльності відділу здійснюється за рішенням міської ради, або
в іншому порядку, встановленому чинним законодавством України.
6.3.	Зміни   і   доповнення   до   цього   Положення   вносяться   в   порядку,
встановленому для його прийняття.

Секретар міської ради

Святослав Зелінський