Члени постійної комісії заслухали звіт завідувачки комунальної установи "Луцький міський трудовий архів"
Сьогодні під час засідання постійної комісії міської ради з питань дотримання прав людини, законності, боротьби зі злочинністю, корупцією, депутатської діяльності, етики та регламенту депутати Микола Федік, Олександр Волинець, Юлія Дацюк, Артем Запотоцький та Ігор Поліщук розглянули та підтримали проект рішення "Про внесення змін до Статуту територіальної громади міста Луцька". Доповідач Ігор Поліщук вважає, що поточна редакція статуту територіальної громади містить завищену вимогу щодо кількості ініціаторів громадських слухань – 500 осіб. Для міста Луцька є більш прийнятною цифра – 100 підписів осіб, які бажають ініціювати громадські слухання. Це дозволить скликати збори з дійсно важливих питань, але при цьому буде збережено реальний механізм ініціювання. За його словами, також слід звернути увагу, що в діючій редакцій відсутні однозначні і чіткі механізми проведення громадських слухань та здійснення громадської ініціативи та їх наслідки.
Члени комісії також підтримали та рекомендували до прийняття на сесії міської ради проект рішення "Про внесення змін в додаток до рішення Луцької міської ради "Про затвердження Положення про відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень Луцької міської ради".
Потім обранці громади заслухали та взяли до відома звіт "Про виконання Програми забезпечення зберігання документів для соціально-правового захисту громадян в місті Луцьку на 2014-2015 роки".
Завідувач комунальної установи "Луцький міський трудовий архів" Людмила Карєва повідомила, що усі передбачені Програмою заходи виконані. Фінансове забезпечення виконання Програми здійснено за рахунок коштів бюджету міста та інших джерел (кошти установи).
Перший етап виконання Програми: у 2014 році проведений капітальний ремонт додатково виділеного приміщення площею 90 кв. м; для забезпечення дотримання режиму охорони та збереженості документів встановлено протипожежні двері 2-го типу, які сертифіковані в Україні; встановлено металеві грати на вікнах, охоронну та пожежну сигналізації. Заплановані заходи профінансовані на 100% у сумі 190,0 тис. грн при орієнтовних обсягах – 420,5 тис. грн.
Другий етап виконання Програми: у 2015 році архівосховища трудового архіву обладнано системою пересувних мобільних стелажів для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених в процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території міста Луцька та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. Конструкція, що має сертифікат відповідності УкрСЕПРО, сертифікат ІSО 9001, дала змогу збільшити вміст зберігання документів на 80-100%, а також у 2 рази зменшити площу, яку займають документи.
Водночас, власні кошти, передбачені Програмою на 2014-2015 роки, при запланованих 86,0 тис. грн становили 157,7 тис. грн, або 176,4 %. Ці кошти використані на утримання та розвиток архіву, а саме: на придбання основних засобів, стелажного обладнання протяжністю 30 пог. м; комп’ютерної техніки; технічне обслуговування та перезарядку наявних вогнегасників та придбання нових; заміну в архівосховищах та робочому кабінеті вікон на сучасні енергозберігаючі; встановлення світлозахисних жалюзі на вікнах, металевих дверей; на заробітну плату, зв’язок, періодичні видання, ремонт комп’ютерної та розмножувальної техніки, канцтовари, матеріали та інше.
Виконання Програми дало змогу створити умови для гарантованого зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій міста; зміцнити матеріально-технічну базу архівної установи; забезпечити оперативно і в значних обсягах потреби громадян та юридичних осіб в інформації, необхідної для задоволення їх прав та законних інтересів; поліпшити умови роботи працівників.
Члени комісії також проголосували за затвердження Положення комунальної установи Луцький міський трудовий архів та підтримали Програму забезпечення зберігання документів для соціально-правового захисту громадян в місті Луцьку на 2016 - 2017 роки.
Шістнадцять питань сьогодні обговорили та прийняли відповідні рішення члени постійної комісії з питань генерального планування, будівництва, архітектури та благоустрою, житлово-комунального господарства, екології, транспорту та енергозбереження.
Відділ інформаційної роботи міської ради
(777904, 777946, 724727, 720665)