Члени виконкому заслухали інформацію про роботу Луцького міського трудового архіву
Сьогодні про роботу Луцького міського трудового архіву доповідала завідувач комунальної установи Людмила Карєва.
Вона акцентувала на особливостях і важливості для громади міста цієї установи. Зокрема, комунальна установа Луцький міський трудовий архів є місцевою архівною установою для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Станом на 1 липня 2014 року до архіву передано 17105 справ.
У зв’язку із перевезенням архівних справ до приміщення, що на вул. Бенделіані, 7, завершено суцільне перевіряння наявності справ, які зберігаються в архіві, документально оформлені його результати.
Основним напрямком діяльності архіву є соціально-правовий захист громадян. У зв’язку із значним збільшенням обсягів прийнятих документів, значно збільшилась і кількість звернень громадян. Працівниками архіву забезпечений кваліфікований і своєчасний розгляд запитів. Тільки за 2013 рік архівною установою надано громадянам 1722 архівних довідки, на протязі І-го півріччя 2014 року – 1444 довідки.
За підсумками фінансово-господарської діяльності за 2013 рік установа вийшла з фінансовим результатом – 9,0 тис. грн прибутку. Надані платні послуги на суму 38,1 тис. грн.
За І-е півріччя 2014 року – 16,5 тис. грн прибутку. Надано платних послуг на суму 37,0 тис. грн.
З метою покращення роботи архіву необхідно прискорити створення належних умов для зберігання та використання документів: провести ремонтні та монтажні роботи додатково виділених площ (90 кв.м) у приміщенні, що по вул. Бенделіані, 7; обладнати архівосховища системою мобільних і стаціонарних стелажів; виконати заплановані Програмою заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази, протипожежного та охоронного режимів схоронності документів; зосередити увагу на якісному перевірянні наявності архівних справ, проведенні їх 100 %-го картонування; впроваджувати сучасні інформаційні технології, забезпечувати своєчасний кваліфікований розгляд звернень, запитів, які надходять до архівної установи. Крім того, доповідачка просила членів виконкому посприяти у здійсненні ремонту приміщення Луцького міського трудового архіву.
Микола Романюк зазначив, що при плануванні бюджету на наступний рік будуть враховані пропозиції керівника, адже ця установа виконує важливу функцію. За останні роки багато організацій було ліквідовано, також тепер ліквідовуються. Документи, які їх стосуються, при потребі, можна знайти саме у міському трудовому архіві.
Відділ інформаційної роботи міської ради
(777904, 777946, 724727, 720665)