Про роботу комунальної установи Луцького міського трудового архіву
З цього питання членів виконавчого комітету поінформувала завідувач комунальної установи Луцького міського трудового архіву Людмила Карєва.
Вона зазначила, що комунальна установа Луцький міський трудовий архів є місцевою архівною установою для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Станом на 15 вересня 2012 року до архіву передано 15000 справ.
За звітний період завершено перевезення архівних справ, стелажного обладнання, офісних меблів до нового приміщення на вул. Бенделіані, 7.
З метою захисту документів від попадання сонячного проміння придбано 350 картонажів. У стадії завершення картонування документів. У зв’язку із перевезенням проводиться суцільне перевіряння наявності справ, що зберігаються в архіві, документально оформляються його результати. З початку року звірено 6104 справи.
За словами Людмили Карєвої, «основним напрямком діяльності архіву являється соціально-правовий захист громадян. У зв’язку із значним збільшенням обсягів прийнятих документів значно збільшилась і кількість звернень громадян. Працівниками архіву забезпечений кваліфікований і своєчасний розгляд запитів. Тільки за 2011 рік архівною установою надано громадянам 1762 архівних довідки, на протязі 2012 року – 1312 довідок.
Пріоритетними напрямками розвитку архівної справи у звітному періоді було здійснення заходів щодо поповнення джерельної бази архіву та виконання визначених функцій у сфері обслуговування інформаційних потреб громадян. Постійно поповнюється електронна база даних про наявність документів в архіві та їх хронологічні рамки.
За підсумками фінансово-господарської діяльності за 2011 рік установа вийшла з фінансовим результатом – 10,2 тис. грн. прибутку. Надані платні послуги на суму 91,5 тис. грн. За 8 місяців 2012 року архівом надано платних послуг на суму 24917 грн».
З метою покращення роботи архіву слід прискорити створення належних умов для зберігання та використання документів: провести ремонтні та монтажні роботи додатково виділених площ у приміщенні, що по вул. Бенделіані, 7; обладнати архівосховища системою мобільних і стаціонарних стелажів; виконати заплановані Програмою заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази, протипожежного та охоронного режимів схоронності документів; обладнати сховища світлозахисними жалюзями; зосередити увагу на якісному перевірянні наявності архівних справ, проведенні їх 100% картонування; впроваджувати сучасні інформаційні технології, забезпечувати своєчасний кваліфікований розгляд звернень, запитів, які надходять до архівної установи.
Члени виконавчого комітету вирішили взяти інформацію Людмили Карєвої до відома. Також вони зобов’язали її завершити суцільне перевіряння наявності справ у комунальній установі Луцькому міському трудовому архіві, документально оформити його результати, провести 100% картонування справ, які надійшли на зберігання до установи, запровадити комп’ютеризовану систему діловодства.
Заступник міського голови, керуючий справами виконкому Юрій Вербич зазначив, що у 2011 році було багато зауважень до роботи цього комунального закладу. На його думку, це певним чином пов’язано з переїздом установи у нове приміщення. «Але керівництво комунального закладу зробило відповідні висновки і в цьому році особливих недоліків немає, ведеться системна робота», - повідомив Юрій Григорович.
Міський голова Микола Романюк подякував Людмилі Карєвій та колективу Луцького міського трудового архіву за роботу та наголосив на важливості надання якісних послуг громадянам.
Відділ інформаційної роботи міської ради
(777904, 777946, 720665)