ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ
Україна
«Реконструкція каналізаційних насосних станцій (КНС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Луцьк в Україні»
Реконструкція каналізаційних насосних станцій та головної камери переключень напірних каналізаційних колекторів в місті Луцьк, Волинської області (LUT_WW_1) Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупівлі від 21.08.2025 для Програми “Відновлення систем водовідведення в чотирьох містах України: Горішні Плавні, Лубни, Луцьк, Хмельницький” (далі - “Програма”), яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).
Комунальне підприємство “Луцькводоканал”, надалі “Замовник”, має намір використати частину коштів грантового фінансування, отриманого від Данського Фонду Імпакт-інвестицій/ Impact Fund Denmark (раніше Фонд Фінансування Сталої Інфраструктури Danida) (далі - “Impact Fund Denmark”) через розпорядника фонду Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО) на оплату витрат по проєкту “Реконструкція каналізаційних насосних станцій (КНС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Луцьк в Україні”.
Контракти в рамках Програми будуть фінансуватись коштами гранту від Impact Fund Denmark та коштами міського бюджету та/або Замовника.
Замовник цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендерні пропозиції для присудження Контракту LUT_WW_1 “Реконструкція двох каналізаційних насосних станцій та центральної камери збору стічних вод в місті Луцьк, Волинської області ” (Лот 1: Реконструкція каналізаційної насосної станції (КНС) №1 по вул. Героїв УПА, 2 в м. Луцьк, Волинської області; Лот 2: Реконструкція каналізаційної насосної станції (КНС) №2 по вул. Набережна, 8 в м. Луцьк, Волинської області; Лот 3: Реконструкція головної камери переключень напірних каналізаційних колекторів по вул. Героїв УПА в м. Луцьк, Волинської області; Лот 4: Розширення та оновлення існуючої системи АСУ та SCADA), що фінансуватиметься коштами гранту Impact Fund Denmark.
Тендери та у подальшому контракти, що фінансуються за рахунок грантових коштів підпорядковуватимуться Політиці і процедурам закупівель НЕФКО.
Грантові кошти не можуть бути використані для будь-яких платежів особам або організаціям, а також для будь-якого імпорту товарів, якщо такий платіж або імпорт заборонено рішенням Ради Безпеки ООН, прийнятим відповідно до Розділу VII Статуту Організації Об'єднаних Націй або відповідно до закону чи офіційних правил України.
Тендерні пропозиції запрошуються на повний обсяг робіт. Тендерні пропозиції подані лише для частини робіт будуть відхилені.
За результатами тендеру, Замовник укладе Контракт LUT_WW_1 з Учасником, що подасть найбільш економічно привабливу цінову пропозицію, що відповідає усім кваліфікаційним вимогам.
Тендерні пропозиції повинні подаватись у валюті - євро.
Контракт LUT_WW_1, який фінансується грантом Impact Fund Denmark підлягає проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153.
Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:
● Учасники тендеру повинні задовольняти вимогам правомочності, викладеним в Інструкціях для Учасників тендеру;
● Середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2021-2024 рр.) перевищував 1,200,000 євро в еквіваленті. У разі якщо на тендер подається СПКА, лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію;
● Учасник тендеру успішно поставив та успішно виконав за період 2020-2024 рр. - три (3) подібних контракти у якості головного підрядника, які були повністю та успішно виконані та які є подібними до пропонованого устаткування та робіт, сумарною вартістю не менше 1,200,000 євро, та - принаймні один (1) контракт щодо встановлення системи SCADA. У разі якщо на тендер подається СПКА, лідируючий партнер має продемонструвати не менше 50% відповідності даному критерію, а партнер/член СПКА – принаймні один (1) контракт згідно з цим критерієм.
● Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно) не відбулося протягом останніх трьох (3) років (2022-2024 рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);
● Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу учасника;
● Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або член/партнер СПКА, або відповідний субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання робіт, включених до контракту;
● Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал на ключові посади, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним в Тендерних документах.
Замовник залишає за собою право скасувати всі тендери у разі не отримання погодження грантового фінансування.
При підготовці тендерної пропозиції, Учасники тендеру мають врахувати, що роботи по цьому контракту орієнтовно будуть розпочаті у січні 2026 року та повинні бути завершені не пізніше березня 2027 року.
Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.
Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.
Усі тендерні пропозиції мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі Декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у Тендерних документах. Основна мета забезпечення тендерної пропозиції – переконатися, що Учасники тендеру серйозно ставляться до своєї участі.
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані до 13:00 (за київським часом), 25.11.2025 року за адресою, вказаною нижче, після чого вони будуть відкриті в присутності тих представників Учасників тендеру, які виявлять бажання бути присутніми при відкритті.
Передтендерна зустріч для Учасників тендеру із представниками Замовника для обговорення технічних та процедурних питань відбудеться онлайн об 11:00 (за київським часом), 23.10.2025.
Для попередньої реєстрації на передтендерну зустріч звертайтесь:
Контактна особа: Святослав Дмитроца, Комунальне підприємство «Луцькводоканал», тел. (+380) 67 332 37 47, email: slavadm1975@gmail.com, адреса: Україна, 43010, м. Луцьк, вул. Дубнівська, 26.
Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою:
Комунальне підприємство «Луцькводоканал», Україна, 43010, м. Луцьк, вул. Дубнівська, 26. Контактна особа: Святослав Дмитроца, тел. (+380) 67 332 37 47, email: slavadm1975@gmail.com.
Дата: 14.10.2025
251010_LUT_WW_1_Invitation_for_tenderers_UKR
INVITATION FOR TENDERS
Ukraine
“Reconstruction of wastewater pumping stations (WWPS) and installation of solar power panels (SPP) in Lutsk city in Ukraine”
Reconstruction of Wastewater Pumping Stations and the Main Switching Chamber of Pressure Wastewater Collectors in the City of Lutsk, Volyn Region
(LUT_WW_1)
This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice dated 21 August 2025 for the Programme “Rehabilitation of wastewater services in four cities of Ukraine: Horishni Plavni, Lubny, Lutsk, Khmelnytskyi” which was published on the Procurement Notices section of NEFCO’s website (https://www.nefco.int).
Municipal Utility Company “Lutskvodokanal”, hereinafter referred to as “the Employer”, intends to use the part of the proceeds of grant financing from the Impact Fund Denmark (formerly Danida Sustainable Infrastructure Finance) (hereinafter referred to as the Impact Fund Denmark) through the fund manager the Nordic Environment Finance Corporation (NEFCO) towards the cost of the project “Reconstruction of wastewater pumping stations (WWPS) and installation of solar power panels (SPP) in Lutsk city in Ukraine”.
The Contracts under the Programme shall be financed by a grant from the Impact Fund Denmark and by the municipal budget and/or the Employer.
The Employer now invites sealed tenders from Contractors for the following contract LUT_WW_1 “Reconstruction of Wastewater Pumping Stations and the Main Switching Chamber of Pressure Wastewater Collectors in the City of Lutsk, Volyn Region” (Lot 1: Reconstruction of Wastewater Pumping Station (WWPS) No. 1 at 2 Heroiv UPA Street, Lutsk, Volyn Region; Lot 2: Reconstruction of Wastewater Pumping Station (WWPS) No. 2 at 8 Naberezhna Street, Lutsk, Volyn Region; Lot 3: Reconstruction of the main switching chamber of pressure wastewater collectors on Heroiv UPA Street, Lutsk, Volyn Region Lot 4: Expansion and upgrade of the existing ACS and SCADA) to be financed by the Impact Fund Denmark grant.
Tenders and subsequent contracts financed by the grant funds shall be carried out in accordance with NEFCO’s Procurement Policy and Procedures.
The proceeds of the Grant shall not be used for payment to persons or entities or for any import of goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under the Chapter VII of the Charter of the United Nations or pursuant to the laws or official regulations of Ukraine.
Tenders are invited for the full scope of work. Tenders submitted only for a part of the works (separate lot(s)) will be rejected.
Based on the results of the Tender, the Employer shall sign Contract LUT_WW_1 with the Tenderer, that submits the most economically attractive tender and meets all qualification requirements.
Tenders shall be priced in Euro.
The Contract LUT_WW_1, financed by the Impact Fund Denmark grant, shall be tax exempt in accordance with Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 15.02.2002 No.153.
To be qualified for the award of the contract, tenderers must satisfy the following minimum criteria:
Tenderers shall meet the eligibility requirements outlined in the Instructions to Tenderers.
● The Average Annual Turnover over the last four (4) years (2021-2024) exceeded EUR 1,200,000 equivalent; In case of tender submitted by JVCA, the leading partner shall demonstrate at least 50% compliance with the requirement.
● The Tenderer has satisfactorily supplied and completed for the period 2020-2024: - three (3) similar contracts as the main contractor, which have been fully and satisfactorily completed and are similar to the proposed equipment and works, with a total value of not less than EUR 1,200,000 and - at least one (1) contract covering the installation of a SCADA system. In case of tender submitted by JVCA, the leading partner shall demonstrate at least 50% of the abovementioned requirement and the JVCA partner - at least one (1) contract according to this criterion.
● Non-performance of contract by the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) did not occur during the last 3 years (2022-2024) based on information provided in Section III, Tender Forms (the Employer reserves the right to check the correctness of the reported information by using other sources);
● All pending litigations against the Tenderer (including, where applicable partners/members of JVCA) shall not, in total, represent more than 30% of the Tenderer’s net worth;
● The Tenderer (whether a single legal entity, a JVCA partner or a designated subcontractor) shall demonstrate availability of all personnel for the implementation of all necessary works under the Contract;
● The Tenderer shall demonstrate that it has the personnel for the key positions that meet the Qualification requirements outlined in the Tender document.
The Employer reserves the right to cancel all tenders in the event of non-approval of grant funding.
During the preparation of tender the Tenderers shall take into account that the works under this Contract shall tentatively start in January 2026 and be completed no later than in March 2027.
Tender documents shall be obtained from the office at the address below, free of charge, upon a written request from a prospective Tenderer.
Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents shall be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability shall be accepted by the sender for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the documents, the PDF version shall prevail.
All tenders shall be accompanied by a Tender-Securing Declaration. The form of Tender-Securing Declaration is provided in the Tender document. The main purpose of Tender-Securing Declaration is to ensure that the tenderers are serious about their participation.
Tenders shall be received no later than 13:00 (Kyiv time) on 25 November 2025 at the address indicated below. They shall thereafter be opened in the presence of those representatives of the Tenderers who choose to attend the opening.
A pre-tender meeting for Tenderers with Employer representatives to discuss technical and procedural issues shall take place online at 11:00 (Kyiv time), 23.10.2025.
To pre-register for participation in pre-tender meeting, please contact:
Contact person: Sviatoslav Dmytrotsa, Municipal Utility Company “Lutskvodokanal”, тel/mob: (+380) 67 332 37 47, email: slavadm1975@gmail.com, Ukraine, 43010, Lutsk, Dubnivska Street, 26.
Potential tenderers may obtain further information from, and also review and acquire the tender documents at the following office:
Municipal Utility Company “Lutskvodokanal”, Ukraine, 43010, Lutsk, Dubnivska Street, 26. Contact person: Sviatoslav Dmytrotsa, тel/mob: (+380) 67 332 37 47, email: slavadm1975@gmail.com
Date: 14.10.2025.
251010_LUT_WW_1_Invitation_for_tenderers_ENG