• Загальна інформація
• Картка документа

Інформація про відрядження за І-ІІІ квартали 2020 року

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої Міністерством фінансів України 13.03.1998 № 59, Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, затвердженого рішенням виконкому від 17.04.2019 №274-1, Інструкції з діловодства, затвердженої розпорядженням міського голови від 02.01.2019 №1:

Зокрема із загальної кількості розпоряджень підготовленої в І кварталі 2020 року:

• 13 13 розпоряджень у січні, з них:
                - 11 в межах України;
                - 2 закордонні відрядження;
• 27 розпоряджень у лютому, з них:
                - 24 в межах України, 
                - 3 закордонних відрядження;
• 12 розпоряджень у березні, всі відрядження в межах України.

З 19 березня 2020 року у зв’язку із запровадженням на території України карантинного режиму спричиненого поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19) призупинено направлення працівників у відрядження, на виконання розпорядження міського голови від 18.03.2020 №93 “Про окремі заходи щодо запобігання виникненню та поширенню короновірусу COVID-19”, кількість відряджень працівників виконавчих органів Луцької міської ради значно зменшилось, відбувались лише невідкладні відрядження (судові засідання, робочі наради з невеликою кількістю присутніх та дотриманням карантинних вимог (дистанції, маскового режиму).

Кількість розпоряджень підготовлених в ІІ кварталі 2020 року:

• в квітні 2020 року відрядження не здійснювались;
• 4 розпоряджень у травні;
• 1 розпорядження у червні.

Всі відрядження за ІІ квартал 2020 року в межах України.

Зокрема із загальної кількості розпоряджень підготовленої в ІІІ кварталі 2020 року:

• 5 розпоряджень у липні;
• 10 розпоряджень у серпні;
• 11 розпоряджень у вересні.

Всі відрядження за ІІІ квартал 2020 року в межах України.

У  результаті  аналізу звітів про службові відрядження за І-ІІІ квартали 2020 року виведено структуру у залежності від мети відрядження.

Основний відсоток відряджень складають відрядження з метою участі працівників у різноманітних конференціях, засіданнях та відрядження стосовно участі посадових осіб виконавчих органів міської ради у семінарах та тренінгах.

За результатами аналізу звітів про виконання завдання на відрядження, зокрема, участь у семінарах і тренінгах працівників виконавчих органів. Набутий ними досвід планується:

• для залучення коштів до бюджету міста, реалізації заходів, які спрямовані на підвищення енергоефективності та стабільності експлуатації систем водопостачання (департамент фінансів та бюджету);
• для ефективного надання послуг у сфері будівництва (управління капітального будівництва);
• для подачі заявок на майбутні конкурси, вдосконалення роботи з відкритими даними для можливості їх використання у сервісах для громадян (управління інформаційно-комунікаційних технологій);
• для здійснення детального розгляду усіх теоретичних та практичних питань щодо здійснення процедур закупівель та застосування здобутих знань у роботі департаменту (департамент муніципальної варти);
• для подальшої роботи з Єдиним реєстром документів, що дають право на виконання підготовчих та будівельних робіт і засвідчують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, відомості про повернення на доопрацювання, відмову у видачі, скасування та анулювання документів (відділ державного архітектурно-будівельного контролю);
• для застосування в роботі відділу нового виборчого законодавства (відділ ведення Державного реєстру виборців);
• для практичної реалізації мікропроєкту, що впроваджується в рамках Програми транскордонного співробітництва “Польща-Білорусь-Україна 2014-2020” (департамент культури);
• для запровадження системних навчань працівників департаменту, також для представників ОТГ Волинської області, що проходять навчання на базі департаменту (департамент “Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку”);
• для опрацювання нових законопроєктів України у сфері земельних відносин, у разі наявності пропозицій, направити їх у комітет Верховної Ради України (управління земельних ресурсів);
• для практичного застосування у роботі відділу законодавчого та нормативного забезпечення будівельної діяльності (відділ державного архітектурно-будівельного контролю);
• під час здійснення, уповноваженою особою, публічних закупівель для потреб управління (управління соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді);
• для внесення змін в наказ департаменту щодо тендерного комітету та призначення уповноваженої особи з проведення тендерів (департамент “Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку”).

У результаті участі відряджених працівників у робочих зустрічах (нарадах, засіданнях, конференціях, форумах, виставках) набутий досвід планується використати, зокрема:

• для презентації потенціалу міста Луцька у Литві (м. Вільнюс) та залучення литовців для ознайомлення з туристичною привабливістю м.Луцька   (управління туризму та промоції міста);
• під час будівництва та проектування фізкультурно-оздоровчих комплексів (департамент сім'ї, молоді та спорту);
• для вирішення проблемних питань, які виникають в процесі підготовчої роботи закладів до контрактування з Національною службою здоров'я України (управління охорони здоров'я);
• для планування поточної роботи команди проєкту “Покращення безпеки транскордонної дорожньої інфраструктури Хелма і Луцька” (управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності);
• під час роботи над проєктом “Оновлення інфраструктури електротранспорту м.Луцька (департамент економічної політики);
• для внесення на розгляд Верховної Ради України пропозицій зі змін до Закону України “Про адміністративний збір” (департамент “Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку”).

За результатами службових поїздок стосовно обміну досвідом роботи працівниками виконавчих органів Луцької міської ради планується використати набутий досвід:

• в організації роботи структурних підрозділів органів місцевого самоврядування з питань забезпечення виконання державних гарантій щодо соціального захисту населення (департамент соціальної політики);
• для впровадження нових технологій переробки та утилізації твердих побутових відходів у м.Луцьку (департамент економічної політики);
• для побудови оптично-волоконної лінії зв'язку зі встановлення відеокамер комплексної системи відеоспостереження (департамент муніципальної варти);
• для роботи з дітьми та молоддю з інвалідністю: впровадження класичних та альтернативних методик, сенсорна інтеграція, проведення семінарів та тренінгів для батьків дітей з інвалідністю, створення інтерактивної карти соціальних послуг (управління соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді);
• для вдосконалення принципів роботи громадського транспорту, системи оплати проїзду (управління транспорту та зв'язку);
• для принципів встановлення відеокамер комплексної системи відеоспостереження з метою застосування, в рамках реалізації міської комплексної програми “Безпечне місто “Луцьк”” (департамент муніципальної варти).

В І-ІІІ кварталах 2020 року неодноразово відбулись відрядження з метою участі в судових засіданнях, метою їх був захист інтересів Луцької міської ради.

Відсоток службових відряджень у І-ІІІ кварталах 2020 року порівняно однаковий у всіх виконавчих органах, проте лідерами є:

• юридичний департамент;
• департамент муніципальної варти.

Загальна кількість відряджених працівників за І-III квартали 2020 року складає  97 осіб:

• І квартал - 58;
• ІІ квартал - 8;
• ІІІ квартал - 31.

В результаті опрацювання звітів про виконання завдання на відрядження встановлено, що  поставлені завдання виконані в повному обсязі.  Відряджені працівники після повернення із службових поїздок провели каскадне навчання (ознайомили із інформацією) у своїх виконавчих органах.