Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальника архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 25.02.2021 Луцьк № 2
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- ТзОВ «Імпорт Транс Сервіс» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2015-2018 роки;
- ТОВ «Центр правової допомоги «Грант» з кадрових питань за 2015-2020 роки;
- ТзОВ «Холодтехсервіс» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2013-2019 роки;
- ТзОВ «Холодтехсервіс-плюс» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2015-2019 роки;
- ПАТ «Волинський ремонтно-монтажний комбінат» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2013-2019 роки;
- ТзОВ «Юридична компанія «Вічинюк, Гламазда та Партнери» з кадрових питань за 2012-2019 роки;
- Асоціація «Об’єднання юридичних компаній України» з кадрових питань за 2012-2019 роки;
- Державне підприємство спиртової та лікеро-горілчаної промисловості «Укрспирт» тривалого терміну зберігання за 2011 рік та з кадрових питань за 2011-2020 роки;
- Заклад дошкільної освіти № 11 тривалого зберігання та з кадрових питань за 2019-2020 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ТзОВ «Нафтотрейд Ресурс» за 2017 рік;
Описи справ тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2018 роки схвалені ЕК архівного відділу Луцької міської ради 29.10.2020 року № 7.
3. Про розгляд номенклатур справ на 2021 рік:
- КП «Луцький центр первинної медичної допомоги»;
- КЗ «Будинок вчителя Луцької міської ради»;
- КЗ «Центр культури «Княгининок».
4. Про розгляд положення про ЕК та архів:
- Відокремленого структурного підрозділу «Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського національного університету імені Лесі Українки»;
- КЗ «Центр культури «Княгининок».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- ТзОВ «Імпорт Транс Сервіс» тривалого зберігання за 2015-2018 роки на 24 справи та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 28 справ;
- ТОВ «Центр правової допомоги «Грант» з кадрових питань за 2015-2020 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Холодтехсервіс» тривалого зберігання за 2013-2019 роки на 16 справ та з кадрових питань за 2013-2019 роки на 18 справ;
- ТзОВ «Холодтехсервіс-плюс» тривалого зберігання за 2015-2019 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2015-2019 роки на 9 справ;
- ПАТ «Волинський ремонтно-монтажний комбінат» тривалого зберігання за 2013-2019 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2013-2019 роки на 16 справ;
- ТзОВ «Юридична компанія «Вічинюк, Гламазда та Партнери» з кадрових питань за 2012-2019 роки на 9 справ;
- Асоціація «Об’єднання юридичних компаній України» з кадрових питань за 2012-2019 роки на 3 справи;
- Державне підприємство спиртової та лікеро-горілчаної промисловості «Укрспирт» тривалого терміну зберігання за 2011 рік на 1 справу та з кадрових питань за 2011-2020 роки на 113 справ;
- Заклад дошкільної освіти № 11 тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 11 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- ТзОВ тривалого зберігання за 2015-2018 роки на 24 справи та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 28 справ;
- ТОВ «Центр правової допомоги «Грант» з кадрових питань за 2015-2020 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Холодтехсервіс» тривалого зберігання за 2013-2019 роки на 16 справ та з кадрових питань за 2013-2019 роки на 18 справ;
- ТзОВ «Холодтехсервіс-плюс» тривалого зберігання за 2015-2019 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2015-2019 роки на 9 справ;
- ПАТ «Волинський ремонтно-монтажний комбінат» тривалого зберігання за 2013-2019 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2013-2019 роки на 16 справ;
- ТзОВ «Юридична компанія «Вічинюк, Гламазда та Партнери» з кадрових питань за 2012-2019 роки на 9 справ;
- Асоціація «Об’єднання юридичних компаній України» з кадрових питань за 2012-2019 роки на 3 справи;
- Державне підприємство спиртової та лікеро-горілчаної промисловості «Укрспирт» тривалого терміну зберігання за 2011 рік на 1 справу та з кадрових питань за 2011-2020 роки на 113 справ;
- Заклад дошкільної освіти № 11 тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 11 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ТзОВ «Нафтотрейд Ресурс» за 2017 рік на 589 справ.
Описи справ тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2018 роки схвалені ЕК архівного відділу Луцької міської ради 29.10.2020 року № 7.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ТзОВ «Нафтотрейд Ресурс» за 2017 рік на 589 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2021 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- КП «Луцький центр первинної медичної допомоги»;
- КЗ «Будинок вчителя Луцької міської ради»;
- КЗ «Центр культури «Княгининок».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2021 рік:
- КП «Луцький центр первинної медичної допомоги»;
- КЗ «Будинок вчителя Луцької міської ради»;
- КЗ «Центр культури «Княгининок».
4. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архів:
- Відокремленого структурного підрозділу «Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського національного університету імені Лесі Українки»;
- КЗ «Центр культури «Княгининок».
Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архів:
- Відокремленого структурного підрозділу «Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського національного університету імені Лесі Українки»;
- КЗ «Центр культури «Княгининок».
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК