Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
________________ А.ДРЕЙЧАН
____ ________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 05.11.2019 Луцьк № 11
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Департамент культури Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2015-2016 рок на 38 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 9 справ;
- ТзОВ «Підшипник-Енергоремонт» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 16 справ;
- ПАТ «Сервісно-експлуатаційне підприємство» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 9 справ;
- ТзОВ «Підшипник-Автосервіс» тривалого зберігання за 2017-2018 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 13 справ;
- МП «Січ» постійного зберігання за 1991-1998 роки на 9 справ, за 1999-2002 роки на 4 справи, за 2003-2004 роки на 3 справи; за 2005-2006 роки на 3 справи; за 2007 рік на 2 справи та з особового складу за 1992-1998 роки на 7 справ, за 1999-2002 роки на 5 справ, за 2003-2004 роки на 4 справи, за 2005-2006 роки на 4 справи, за 2007 рік на 2 справи;
- ТзОВ «Газ Тех Комплект» з кадрових питань за 2005-2019 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Бріс» ЛТД тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 22 справи та з особового складу за 2015-2017 роки на 39 справ;
- ВКФ «Віта-Авто» тривалого зберігання за 2014-2017 роки на 28 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 51 справу;
- ТзОВ «Нафтотрейд-Капітал» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 15 справ та з особового складу за 2009-2017 роки на 12 справ;
- ПП «Автосалон «Сафрон» з кадрових питань за 2006-2019 роки на 28 справ.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Департамент культури Луцької міської ради за 2008-2016 роки на 109 справ;
- ТзОВ «Нафтотрейд-Капітал» за 2009-2015 роки на 16 справ;
- ПП «Автосалон «Сафрон» за 3006-2018 роки на 70 справ.
3. Про розгляд номенклатур справ на 2020 рік:
- Луцького базового медичного коледжу;
- КП «Луцькі ринки».
- Про схвалення Положень про архівний підрозділ та експертну комісію:
- Луцької ЗОШ I-III ступенів № 16.
5 . Про інструкцію з діловодства:
- Луцького базового медичного коледжу.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Департамент культури Луцької міської ради постійного терміну зберігання та з кадрових питань за 2015-2016 роки;
- ТзОВ «Підшипник-Енергоремонт» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2017 роки;
- ПАТ «Сервісно-експлуатаційне підприємство» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2017 роки;
- ТзОВ «Підшипник-Автосервіс» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2017-2018 роки;
- МП «Січ» постійного зберігання та з особового складу за 1991-2007 роки;
- ТзОВ «Газ Тех Комплект» з кадрових питань за 2005-2019 роки;
- ТзОВ «Бріс» ЛТД тривалого зберігання та з особового складу за 2015-2017 роки;
- ВКФ «Віта-Авто» тривалого зберігання за 2014-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- ТзОВ «Нафтотрейд-Капітал» тривалого зберігання та з особового складу за 2009-2017 роки на 12 справ;
- ПП «Автосалон «Сафрон» з кадрових питань за 2006-2019 роки на 28 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Департамент культури Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2015-2016 рок на 38 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 9 справ;
- ТзОВ «Підшипник-Енергоремонт» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 16 справ;
- ПАТ «Сервісно-експлуатаційне підприємство» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 9 справ;
- ТзОВ «Підшипник-Автосервіс» тривалого зберігання за 2017-2018 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 13 справ;
- МП «Січ» постійного зберігання за 1991-1998 роки на 9 справ, за 1999-2002 роки на 4 справи, за 2003-2004 роки на 3 справи; за 2005-2006 роки на 3 справи; за 2007 рік на 2 справи та з особового складу за 1992-1998 роки на 7 справ, за 1999-2002 роки на 5 справ, за 2003-2004 роки на 4 справи, за 2005-2006 роки на 4 справи, за 2007 рік на 2 справи;
- ТзОВ «Газ Тех Комплект» з кадрових питань за 2005-2019 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Бріс» ЛТД тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 22 справи та з особового складу за 2015-2017 роки на 39 справ;
- ВКФ «Віта-Авто» тривалого зберігання за 2014-2017 роки на 28 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 51 справу;
- ТзОВ «Нафтотрейд-Капітал» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 15 справ та з особового складу за 2009-2017 роки на 12 справ;
- ПП «Автосалон «Сафрон» з кадрових питань за 2006-2019 роки на 28 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Департамент культури Луцької міської ради за 2008-2016 роки на 109 справ;
- ТзОВ «Нафтотрейд-Капітал» за 2009-2015 роки на 16 справ;
- ПП «Автосалон «Сафрон» за 3006-2018 роки на 70 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Департамент культури Луцької міської ради за 2008-2016 роки на 109 справ;
- ТзОВ «Нафтотрейд-Капітал» за 2009-2015 роки на 16 справ;
- ПП «Автосалон «Сафрон» за 3006-2018 роки на 70 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла номенклатури справ на 2020 рік, яка розроблена відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- Луцького базового медичного коледжу;
- КП «Луцькі ринки».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2020 рік:
- Луцького базового медичного коледжу;
- КП «Луцькі ринки».
4. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., заступника начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшло положення про ЕК та архівний підрозділ:
- Луцької ЗОШ I-III ступенів № 16.
Шепелюк В.П. повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архівний підрозділ:
- Луцької ЗОШ I-III ступенів № 16.
5. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла Інструкція з діловодства Луцького базового медичного коледжу, яка розроблена відповідно до Типової Інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити Інструкцію з діловодства Луцького базового медичного коледжу
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК