Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
___________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 25.04.2019 Луцьк № 5
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Касьянова Т.Т., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Департаменту бюджету та фінансів Луцької міської ради;
- Департаменту муніципальної варти Луцької міської ради;
- Дошкільного навчального закладу №35;
- ТОВ «Континіум»;
- ЗАТ«Кепітал Менеджмент Груп»;
- КП «Газета «Луцький замок» (фотодокументи).
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Департаменту бюджету та фінансів Луцької міської ради;
- Департаменту муніципальної варти Луцької міської ради.
3. Про розгляд номенклатур справ на 2019 рік:
- Луцького комбінату студентського та шкільного харчування;
- КП «Центру туристичної інформації та послуг»;
- Луцький спеціалізований комбінат комунально-побутового обслуговування;
- КП «Парки та сквери»;
- ЖКП №3.
4. Про розгляд положень про ЕК та архів:
- КП «Центру туристичної інформації та послуг»;
- КП «Парки та сквери».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Департаменту бюджету та фінансів Луцької міської ради постійного зберігання за 2015-2016 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 6 справ;
- Департаменту муніципальної варти Луцької міської ради постійного зберігання за 2015-2018 роки на 24 справи та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 22справ;
- Дошкільного навчального закладу № 35 тривалого зберігання за 2015-2018 роки на 7 справ, тривалого зберігання профспілкової організації за 2015-2018 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 12 справ;
- ТОВ «Контініум» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ, та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 5 справ;
- ЗАТ«Кепітал Менеджмент Груп» з кадрових питань за 2004-2017 роки на 6 справ (ліквідація);
- КП «Газета «Луцький замок» на фотодокументи постійного терміну зберігання за 2018 рік на 95 фото.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Департаменту бюджету та фінансів Луцької міської ради постійного зберігання за 2015-2016 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 6 справ;
- Департаменту муніципальної варти постійного зберігання за 2015-2018 роки на 24 справи та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 22справ;
- Дошкільного навчального закладу № 35 тривалого зберігання за 2015-2018 роки на 7 справ, тривалого зберігання профспілкової організації за 2015-2018 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 12 справ;
- ТОВ «Контініум» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ, та з кадрових питань за 2015-2018 роки на 5 справ;
- ЗАТ«Кепітал Менеджмент Груп» з кадрових питань за 2004-2017 роки на 6 справ (ліквідація);
- КП «Газета «Луцький замок» на фотодокументи постійного терміну зберігання за 2018 рік на 95 фото.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Департаменту бюджету та фінансів Луцької міської ради за 2015-2016 роки на 99 справ;
- Департаменту муніципальної варти за 2015-2018 роки на 213 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
Департаменту бюджету та фінансів Луцької міської ради за 2015-2016 роки на 99 справ;
- Департаменту муніципальної варти за 2015-2018 роки на 213 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- Луцького комбінату студентського та шкільного харчування;
- КП «Центру туристичної інформації та послуг»;
- Луцький спеціалізований комбінат комунально-побутового обслуговування;
- КП «Парки та сквери»;
- ЖКП №3.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2019 рік:
- Луцького комбінату студентського та шкільного харчування;
- КП «Центру туристичної інформації та послуг»;
- Луцький спеціалізований комбінат комунально-побутового обслуговування;
- КП «Парки та сквери»;
- ЖКП №3.
4. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архів:
- КП «Центру туристичної інформації та послуг»
- КП «Парки та сквери».
Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архів:
- КП «Центру туристичної інформації та послуг»;
- КП «Парки та сквери».
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН