Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 26.07.2018 № 7 26.07.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- управління освіти Луцької міської ради;
- комунального підприємства Луцький стадіон «Авангард»;
- ТзОВ «Завод будівельних конструкцій;
- ТзОВ «ТЕКТА ДОМУС»;
- ТзОВ «КЕМП С.Т.А.Р.»;
- ТзОВ «Думкам-реєстр»;
- ТзОВ «ВОГ Рітейл».
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- управління освіти Луцької міської ради;
- комунального підприємства Луцький стадіон «Авангард»;
- ТзОВ «Завод будівельних конструкцій».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- управління освіти Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки на 84 справи та з кадрових питань за 2008-2015 роки на 321 справу;
- комунального підприємства Луцький стадіон «Авангард» тривалого терміну зберігання за 1992, 2001, 2008, 2011, 2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 1958-2012 роки на 98 справ;
- ТзОВ «Завод будівельних конструкцій» тривалого зберігання за 2012-2017 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2012-2017 роки на 32 справи;
- ТзОВ «ТЕКТА ДОМУС» тривалого зберігання за 2011-2017 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2011-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «КЕМП С.Т.А.Р.» тривалого терміну зберігання за 2009-2017 на 4 справи роки та з кадрових питань за 2004-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «Думкам-реєстр» тривалого терміну зберігання за 2015-2017 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 1справу;
- ТзОВ «ВОГ Рітейл» тривалого терміну зберігання за 2015 рік на 17 справ та з кадрових питань за 2015рік на 18 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- управління освіти Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки на 84 справи та з кадрових питань за 2008-2015 роки на 321 справу;
- комунального підприємства Луцький стадіон «Авангард» тривалого терміну зберігання за 1992, 2001, 2008, 2011, 2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 1958-2012 роки на 98 справ;
- ТзОВ «Завод будівельних конструкцій» тривалого зберігання за 2012-2017 роки на 13справ та з кадрових питань за 2012-2017 роки на 32 справи;
- ТзОВ «ТЕКТА ДОМУС» тривалого зберігання за 2011-2017 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2011-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «КЕМП С.Т.А.Р.» тривалого терміну зберігання за 2009-2017 на 4 справи роки та з кадрових питань за 2004-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «Думкам-реєстр» тривалого терміну зберігання за 2015-2017 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 1справу;
- ТзОВ «ВОГ Рітейл» тривалого терміну зберігання за 2015 рік на 17 справ та з кадрових питань за 2015рік на 18 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- управління освіти Луцької міської ради за 2011-2015 роки на 802 справи;
- комунального підприємства Луцький стадіон «Авангард» за 1960-2012 роки на 78 справ;
- ТзОВ «Завод будівельних конструкцій» за 2009-2014 роки на 133 справи;
- ТзОВ «ВОГ Рітейл» за 2012-2014 роки на 672 справи.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- управління освіти Луцької міської ради за 2011-2015 роки на 802 справи;
- комунального підприємства Луцький стадіон «Авангард» за 1960-2012 роки на 78 справ;
- ТзОВ «Завод будівельних конструкцій» за 2009-2014 роки на 133 справи;
- ТзОВ «ВОГ Рітейл» за 2012-2014 роки на 672 справи.
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк