Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
___________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 26.09.2019 Луцьк № 10
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Управління капітального будівництва Луцької міської ради постійного зберігання та з кадрових питань за 2015-2016 роки;
- Луцької спеціалізованої школи I-III ступенів № 1 постійного зберігання, постійного зберігання профспілки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- Управління житлово-комунального господарства департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради постійного зберігання за 2017-2018 роки;
- Відділу реєстру житлового фонду департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради постійного зберігання за 2017-2019 роки;
- ТОВ «Тепелен» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2012-2018 роки;
- ТзОВ «ТЕГ-БАЛАНС» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2013-2018 роки;
- КЗ «Луцький клінічний пологовий будинок» тривалого зберігання за, тривалого зберігання первинної профспілкової організації та з кадрових питань за 2014-2015 роки; тривалого зберігання, тривалого зберігання первинної профспілкової організації та з кадрових питань за 2016-2018 роки;
- ТзОВ «Світлофор» з кадрових питань за 1999-2010 роки;
- КП «Парки та сквери» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2011-2017 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Управління капітального будівництва Луцької міської ради за 2011-2016 роки;
- Луцької спеціалізованої школи I-III ступенів № 1за 2011-2016 роки;
- Відділу реєстру житлового фонду департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради за 2012-2015;
- КЗ «Луцький клінічний пологовий будинок» за 2005-2017 роки;
- КП «Парки та сквери» за 2012-2017 роки.
3. Про примірну номенклатуру справ для установ, підприємств та організацій розроблену працівниками архівного відділу Луцької міської ради.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Управління капітального будівництва Луцької міської ради постійного зберігання за 2015-2016 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 6 справ;
- Луцької спеціалізованої школи I-III ступенів № 1 постійного зберігання за 2015-2017 роки на 23 справи, постійного зберігання профспілки за 2015-2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 4 справи;
- Управління житлово-комунального господарства департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради постійного зберігання за 2017-2018 роки на 2 справи;
- Відділу реєстру житлового фонду департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради постійного зберігання за 2017-2019 роки на 5 справ;
- ТОВ «Тепелен» тривалого зберігання за 2012-2018 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2012-2018 роки на 19 справ;
- ТзОВ «ТЕГ-БАЛАНС» тривалого зберігання за 2013-2018 роки та з кадрових питань за 2013-2018 роки на 14 справ;
- КЗ «Луцький клінічний пологовий будинок» тривалого зберігання за 2014-2015 роки на 27 справ, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2014-2015 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2015 роки на 99 справ; тривалого зберігання за 2016-2018 роки на 41 справу, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2016-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2016-2018 роки на 122 справи;
- ТзОВ «Світлофор» з кадрових питань за 1999-2010 роки на 6 справ;
- КП «Парки та сквери» тривалого зберігання за 2011-2017 роки на 17 справ та з кадрових питань за листопад-грудень 2011 року, 2012-2017 роки на 24 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Управління капітального будівництва Луцької міської ради постійного зберігання за 2015-2016 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 6 справ;
- Луцької спеціалізованої школи I-III ступенів № 1 постійного зберігання за 2015-2017 роки на 23 справи, постійного зберігання профспілки за 2015-2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 4 справи;
- Управління житлово-комунального господарства департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради постійного зберігання за 2017-2018 роки на 2 справи;
- Відділу реєстру житлового фонду департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради постійного зберігання за 2017-2019 роки на 5 справ;
- ТОВ «Тепелен» тривалого зберігання за 2012-2018 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2012-2018 роки на 19 справ;
- ТзОВ «ТЕГ-БАЛАНС» тривалого зберігання за 2013-2018 роки та з кадрових питань за 2013-2018 роки на 14 справ;
- КЗ «Луцький клінічний пологовий будинок» тривалого зберігання за 2014-2015 роки на 27 справ, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2014-2015 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2015 роки на 99 справ; тривалого зберігання за 2016-2018 роки на 41 справу, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2016-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2016-2018 роки на 122 справи;
- ТзОВ «Світлофор» з кадрових питань за 1999-2010 роки на 6 справ;
- КП «Парки та сквери» тривалого зберігання за 2011-2017 роки на 17 справ та з кадрових питань за листопад-грудень 2011 року, 2012-2017 роки на 24 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Управління капітального будівництва Луцької міської ради за 201-2016 роки на 163 справи;
- Луцької спеціалізованої школи I-III ступенів № 1за 2011-2016 роки на 246 справ;
- Відділу реєстру житлового фонду департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради за 2012-2015 на 11 справ;
- КЗ «Луцький клінічний пологовий будинок» за 2005-2017 роки на 243 справи;
- КП «Парки та сквери» за 2012-2017 роки на 13 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Управління капітального будівництва Луцької міської ради за 201-2016 роки на 163 справи;
- Луцької спеціалізованої школи I-III ступенів № 1за 2011-2016 роки на 246 справ;
- Відділу реєстру житлового фонду департаменту житлово-комунального господарства Луцької міської ради за 2012-2015 на 11 справ;
- КЗ «Луцький клінічний пологовий будинок» за 2005-2017 роки на 243 справи;
- КП «Парки та сквери» за 2012-2017 роки на 13 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла примірна номенклатура справ для установ, підприємств та організацій, розроблена працівниками архівного відділу Луцької міської ради. Примірна номенклатура справ для юридичних осіб складена та розроблена працівниками архівного відділу Луцької міської ради згідно вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000.
При складанні номенклатури справ аналізувалась діяльність установ, підприємств та організацій в цілому та вивчався склад і зміст документів, що утворюються в діяльності установ підприємств та організацій за функціональним та структурним принципами і враховано усі основні види документів.
Заголовки справ розкривають склад і зміст документів. Для визначення строків зберігання документів у номенклатурі використано Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити примірну номенклатуру справ для установ, підприємств та організацій розроблену працівниками архівного відділу Луцької міської ради.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК