Звіт про роботу архівного відділу Луцької міської ради за 2025 рік
Архівний відділ Луцької міської ради організовує свою роботу відповідно до повноважень, наданих ст. 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», та Положенням про архівний відділ Луцької міської ради.
Основною метою відділу є реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції та здійснення управління архівною справою на території Луцької міської територіальної громади.
Для виконання цих завдань було затверджено план розвитку архівної справи на 2025 рік.
В архівному відділі Луцької міської ради станом на 31.12.2025 обліковано 32 фонди, документи яких зберігаються в архівному відділі у кількості 8 795 справ.
Протягом 2025 року проведено 13 засідань постійно діючої експертної комісії архівного відділу, на які подали для розгляду свої документи 88 установ Луцької міської територіальної громади. Всього перевірено, схвалено і погоджено у 2025 році:
8 положень про архівний підрозділ та експертну комісію установ списків №№ 1, 3;
23 номенклатури справ списків №№ 1, 2, 3;
24 описи справ постійного зберігання на 476 справ списків №№ 1, 2;
54 описи тривалого (понад 10 років) зберігання на 1885 справ списків №№ 2, 3;
70 описів справ з кадрових питань (особового складу) на 3817 справ списків №№ 1, 2, 3;
1 опис фотодокументів у цифровому форматі постійного терміну зберігання на 167 одиниць обліку (524 фото) за 2023 рік;
1 опис справ особового походження фонду «Голови Луцької міської ради та її виконавчого комітету» на 2 справи;
28 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, на 24 380 справ списків №№ 1, 2, 3.
Протягом 2025 року архівним відділом прийнято 441 справу управлінської документації постійного терміну зберігання та 3 справи особового походження.
Організовано впорядкування документів у 11 установах міста, що формують документи Національного архівного фонду.
У 2025 році працівниками архівного відділу Луцької міської ради проведено тематичні перевірки щодо архівного зберігання документів Луцької міської ради, що зберігаються в Боголюбському, Жидичинському, Заборольському, Княгининівському та Прилуцькому старостинських округах.
Після прийому документів щороку поповнюється комп’ютерно-пошукова база документів фонду № 1 Луцької міської ради та її виконавчого комітету. У 2025 році в базу даних архівного відділу Луцької міської ради введено документи Луцької міської ради за 2019, 2020 роки, опрацьовано 204 справи, створено 5845 карток. Це дає змогу пришвидшити пошук інформації для заявників за наданими пошуковими даними, здійснювати кваліфікований, оперативний розгляд звернень громадян, запитів установ, підприємств, організацій.
У 2025 році в архівний відділ надійшло 353 запити фізичних та юридичних осіб. Крім того, працівниками архівного відділу Луцької міської ради постійно надається методична і практична допомога в організації роботи архівних підрозділів установ, підприємств, організацій Луцької міської територіальної громади, незалежно від форм власності. У 2025 році на особистому прийомі надано 69 консультації з питань архівної справи.
Для популяризації архівних документів архівним відділом проведено 12 виставок архівних та публіцистичних документів до визначних дат міста та держави.