Звіт про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців у листопаді 2025 року
У звітному періоді відповідно до покладених на відділ обов’язків було забезпечено ведення персоніфікованого обліку виборців Луцької міської територіальної громади, а також актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці та ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць.
У звітному періоді персональні дані Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) було актуалізовано, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення, що надійшли у жовтні 2025 року.
До бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 45 відомостей періодичного поновлення, з них: 34 — відомості періодичного поновлення (1749 рядків), 4 — додаткові відомості (14 рядків), 7 — ініціативних відомостей (50 рядків). У звітному періоді певні типи змін були відсутні (25 відомостей), зокрема: набуття, припинення громадянства України; зміна дати народження або місця народження; скасування недієздатності; прибуття та вибуття з установи покарань, виповнилось 18-років в установі відбування покарань (ДУ «Луцький слідчий ізолятор»).
Інформація про типи відомостей періодичного поновлення зображена на рис.1
Інформація про кількість опрацьованих рядків у відомостях періодичного поновлення, що надійшли у листопаді 2025 року, наведена у додатку 1.
Відомості міського голови за звітний період містили інформацію про присвоєння номерів новим будинкам та зміну нумерації будинків, переведення садових будинків у жилі будинки, присвоєння адрес об’єктам будівництва, перейменування вулиці та найменування нових вулиць у Луцькій міській територіальній громаді. Всього надійшло 94 нормативно-розпорядчих документів: 4 — рішення виконавчого комітету Луцької міської ради та 90 — наказів департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за звітний період до адресної підсистеми Реєстру внесено 75 змін згідно з відомостями міського голови та відповіддю на запит відділу, сформованого щодо уточнення наявності адресних об’єктів.
На підставі нормативно-розпорядчих документів також актуалізовано інформацію бази даних житлового фонду Луцької міської територіальної громади, яку веде відділ.
У звітному періоді зареєстровано та опрацьовано 28 змін до довідника постійних виборчих дільниць, які не потребували подань міського голови до Центральної виборчої комісії (далі — ЦВК) та були застосовані. Ще 2 зміни опрацьовано та будуть включені у подання міського голови до ЦВК.
У листопаді 2025 року до бази даних Реєстру, крім опрацювання відомостей періодичного поновлення, також внесені зміни у зв’язку зі змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів; знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон) у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено; змінами місця народження за змінами АТУУ; усуненням кратного включення.
Всього у звітному періоді на виконання 80 електронних наказів керівника відділу було внесено 1548 змін до персональних даних виборців громади.
Інформація про кількість наказів та рядків у них в розрізі типів змін, що були проведені у листопаді 2025 року, наведена у додатку 2.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів «Контроль достовірності даних», «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади» та інших у жовтні 2025 року було надіслано 13 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 49 записів, зокрема:
- 26 записів про виборців з контролю «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців»;
- 4 записи про ймовірні кратні включення;
- 16 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 3 записи про уточнення відомостей про виборців на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру, розбіжностей у відомостях періодичного поновлення та Реєстрі.
У звітному періоді відповідно до частини 6 статті 26 Закону до відділу надійшло 3 запити від органів УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру стосовно 4 внутрішньо переміщених осіб у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. Відповіді надано у встановленому законодавством порядку.
У листопаді 2025 року тривала робота з підготовки до проведення інформаційного аудиту. Згідно з Положенням про відкриті дані Луцької міської ради, затвердженим розпорядженням міського голови від 10 січня 2022 року №9 «Про відкриті дані Луцької міської ради», для визначення в ході проведення інформаційного аудиту переліку даних, які мають бути першочергово оприлюднені у формі відкритих даних, відділом додатково подано анкети наборів даних публічної інформації, з яким працює відділ, зокрема: накази начальника відділу з основної діяльності; накази начальника відділу з кадрових питань; плани роботи відділу; звіти відділу (піврічні, річні); звіти відділу (про звернення громадян); звіти відділу (щоквартальні); звіти відділу (щомісячні); журнал реєстрації наказів начальника відділу з основної діяльності; журнал реєстрації наказів начальника відділу з кадрових питань (особового складу).
З метою підвищення фахового рівня працівники відділу проходили підвищення кваліфікації у Волинському регіональному центрі підвищення кваліфікації:
18-19 листопада 2025 року — Н. Гальченко, О. Коробейнікова, Л. Ходаковська за загальною короткостроковою програмою «Реалії глобальної цифровізації: блокчейни, криптовалюти, метасвіти, штучний інтелект»;
26 листопада 2025 року — Т. Липницька, О.Коробейнікова за загальною короткостроковою програмою «Організація діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування». За результатами пройденого навчання працівники отримали відповідні сертифікати.
Статистичні дані станом на 1 грудня 2025 року
Усього записів: 192238
Виборців, в т.ч.: 179071
мають виборчу адресу 169666
без виборчої адреси 9405
померлих 12923
скасовано громадянство 13
недієздатних 248
нездатних самостійно пересуватися 657
вулиць 1091
будинків 22181
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
01.10.2025 — 169 604
03.11.2025 — 169 617
01.12.2025 — 169 666, з них:
148 581 — на території м. Луцька,
21 085 — на території приєднаних населених пунктів.