Звіт про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців за липень 2025 року
У звітному періоді відповідно до покладених на відділ обов’язків було забезпечено ведення персоніфікованого обліку виборців Луцької міської територіальної громади, а також актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці, ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць.
У звітному періоді персональні дані Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) було актуалізовано, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення, що надійшли у липні 2025 року.
До бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 55 відомостей періодичного поновлення, з них: 51 — відомість періодичного поновлення (1902 рядки), 4 — додаткові відомості (20 рядків), 10 — ініціативні відомості (63 рядки). Серед відомостей періодичного поновлення 12 були подані через електронний сервіс «Кабінет суб’єкта подання відомостей» Луцьким відділом №2 та Ківерцівським відділом УДМС України у Волинській області. У звітному періоді певні типи змін були відсутні (22 відомості), зокрема: припинення, набуття громадянства; нездатні самостійно пересуватися; зміна місця народження; припинення, продовження недієздатності; виповнилось 18-років в установі відбування покарань (ДП «Слідчий ізолятор»).
Інформація про кількість опрацьованих рядків у відомостях періодичного поновлення, що надійшли у липні 2025 року, наведена у додатку 1.
Відомості міського голови за звітний період містили інформацію про присвоєння номерів новим будинкам та зміну нумерації будинків, переведення садових будинків у жилі будинки, присвоєння адрес об’єктам будівництва, перейменування вулиці та найменування нових вулиць у Луцькій міській територіальній громаді. Всього надійшло 107 нормативно-розпорядчих документів: 3 — рішення міської ради, 3 — рішення виконавчого комітету
Луцької міської ради та 101 — наказ департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за звітний період до адресної підсистеми Реєстру внесено 53 зміни згідно з відомостями міського голови та відповідями на запити відділу, сформованими щодо уточнення наявності адресних об’єктів.
На підставі нормативно-розпорядчих документів також актуалізовано інформацію бази даних житлового фонду Луцької міської територіальної громади, яку веде відділ.
У липні поточного року зареєстровано та опрацьовано 21 зміну довідника постійних виборчих дільниць, які не потребували подань міського голови до Центральної виборчої комісії та були застосовані. 2 зміни, що були включені в червні поточного року у подання міського голови до Центральної виборчої комісії (далі - ЦВК) від 27.06.2925 №1.1-25/3650/2025, знаходяться у проєкті постанови ЦВК.
У липні 2025 року до бази даних Реєстру, крім опрацювання відомостей, також внесені зміни у зв’язку змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів; знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон) у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено, змінами місця народження за змінами АТУУ, усуненням кратного включення.
Всього у звітному періоді на виконання 81 електронного наказу керівника відділу було внесено 1769 змін до персональних даних виборців громади. Інформація про кількість наказів та рядків у них в розрізі типів змін, що були проведені у липні 2025 року, наведена у додатку 2.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів «Контроль достовірності даних», «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади» та інших у липні 2025 року було надіслано 20 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 65 записів, зокрема:
- 22 записи про виборців з контролю «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців»;
- 10 записів про ймовірні кратні включення;
- 28 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 5 записів про уточнення відомостей про виборців та на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру, розбіжностей у відомостях періодичного поновлення та Реєстрі.
У звітному періоді до відділу надійшло 5 запитів від органів УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру стосовно 9 виборців відповідно до статті 26 Закону про персональні дані внутрішньо переміщених осіб у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. Відповіді надано у встановленому законодавством порядку.
Статистичні дані станом на 1 серпня 2025 року
Усього записів: 192209
Виборців, в т.ч.: 178825
мають виборчу адресу 169495
без виборчої адреси 9330
померлих 13131
скасовано громадянство 14
недієздатних 239
нездатних самостійно пересуватися 657
вулиць 1079
будинків 21920
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
- 03.06.2025 — 169458
- 01.07.2025 — 169499
- 01.08.2025 — 169495