Звіт про роботу загального відділу міської ради протягом 2025 року
Загальним відділом міської ради у 2025 році на належному рівні організовано підготовку засідань виконавчого комітету міської ради, документообіг та роботу із запитами на інформацію у Луцькій міській раді.
Відповідно до Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, планів роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради у 2025 році було організовано проведення 28 засідань виконкому, з них 14 позачергових у режимі відеоконференції.
На засіданнях виконавчого комітету міської ради ухвалено 1 684 рішення, а саме: з питань захисту прав та інтересів дітей – 744, містобудування і підприємництва – 181, житлово-комунального господарства та діяльності комунальних підприємств – 143, реклами –125, економіки і тарифів – 97, майна комунальної власності – 63, соціальної політики – 63, благоустрою та демонтажу – 59, житлових питань – 57, ветеранської політики – 34, транспорту – 33, бюджету – 16, загальних питань –15, освіти – 13, охорони здоров’я – 10, захисту прав недієздатних – 9, будівництва – 8, молодіжної політики – 4, юридичних питань – 4, екології – 4, туризму – 1, цивільного захисту – 1.
Зокрема, протягом звітного періоду:
погоджено 17 проєктів цільових програм Луцької міської територіальної громади; три інвестиційні програми комунальних підприємств, що належать до комунальної власності міської територіальної громади;
заслухано інформацію про роботу окремих виконавчих органів міської ради; звіти про роботу 12 підприємств, що належать до комунальної власності міської територіальної громади;
затверджено Положення про Луцький бізнес-простір КП «Луцькреклама» Луцької міської ради; Порядок надання фінансової підтримки громадським організаціям; Порядок відшкодування безпідставно збережених коштів за використання земель комунальної власності Луцької міської територіальної громади; Порядок надання допомоги на оплату оренди житла мешканцям Луцької міської територіальної громади, житло яких стало непридатним до проживання внаслідок ворожої атаки російської федерації; Порядок надання компенсації за самостійно придбаний технічний засіб, механізм та інший спеціальний пристрій / засіб для забезпечення доступності осіб з інвалідністю до житла.
У зв’язку з повномасштабним вторгненням та тривалою військовою агресією російської федерації проти України низка ухвалених рішень стосувались забезпечення життєдіяльності міської територіальної громади в умовах воєнного стану, соціального захисту і підтримки військовослужбовців та громадян, які постраждали внаслідок воєнних дій.
Зокрема, ухвалено:
9 рішень виконкому про надання матеріальної допомоги населенню, майно якого постраждало внаслідок збройної агресії російської федерації (554 особи);
94 – про затвердження рішень комісії з розгляду питань щодо надання компенсації за пошкоджені / знищені об’єкти нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією російської федерації проти України;
4 – про затвердження рішень комісії щодо розгляду питань про співфінансування для придбання житла учасникам Програми забезпечення житлом на умовах співфінансування учасників АТО/ООС та членів їх сімей;
2 – про відшкодування витрат дев’ятьом суб’єктам господарювання на ліквідацію наслідків збройної агресії російської федерації з фонду підтримки підприємництва Луцької міської територіальної громади.
Відеозаписи засідань виконавчого комітету розміщено на офіційному вебсайті міської ради в розділі «Онлайн» – «Архів відеотрансляцій», а результати поіменного голосування щодо кожного з проєктів рішень – у розділі «Міська влада» – «Виконавчий комітет» – «Результати голосувань виконавчого комітету».
Загальним відділом взято участь у підготовці та зареєстровано 995 розпоряджень міського голови, з них: 886 розпоряджень з питань основної діяльності та дев’ять – з адміністративно-господарських питань.
Найбільше розпоряджень міського голови стосувались надання допомоги силам оборони України, соціального захисту і підтримки військовослужбовців, громадян, які постраждали внаслідок військової агресії російської федерації. Зокрема, із зазначених питань у звітному періоді зареєстровано 396 розпоряджень, в тому числі:
про передачу матеріальних цінностей – 361;
про передачу пально-мастильних матеріалів – 7;
про надання грошової допомоги ветеранам / ветеранкам війни та членам їх сімей – 12;
про виплату одноразової матеріальної допомоги військовослужбовцям – 11;
про надання одноразової адресної грошової допомоги мешканцям, які постраждали внаслідок ворожої атаки російської федерації – 5.
Всі ухвалені рішення виконавчого комітету та розпорядження міського голови, що підлягають оприлюдненню, було опубліковано на офіційному вебсайті Луцької міської ради у розділі «Документи» не пізніше п’яти робочих днів з дня ухвалення.
Протягом 2025 року загальним відділом міської ради:
зареєстровано та забезпечено облік та контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 11 822 документів вхідної кореспонденції, що на 1 683 документи більше ніж у 2024 році. З них, 859 звернень військових частин щодо надання матеріальної допомоги для успішного виконання бойових завдань з метою захисту країни від військової агресії російської федерації;
зареєстровано та відправлено 7 460 документів вихідної кореспонденції, що на 1 529 документів більше ніж у 2024 році;
зареєстровано та доведено до відома виконавців 29 доручень міського голови, заступника міського голови, заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
На виконання 123 адміністративних послуг, що надаються відділом, надано належним чином засвідчені копії розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету та витягів з рішень виконавчого комітету міської ради, що на 40 більше ніж у 2024 році.
Протягом звітного періоду до Луцької міської ради надійшло 454 запити на інформацію. Найчастіше запити на інформацію стосувалися питань містобудування, житлово-комунального господарства та благоустрою, бюджету громади та фінансових питань, соціальної політики та житлових питань. Звіт про роботу із запитами на інформацію у 2025 році розміщено на офіційному вебсайті міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники загального відділу протягом 2025 року пройшли ряд програм професійного навчання у формі очних та онлайн-навчань, тренінгів, конференцій, освітніх серіалів, самонавчань, тестувань.
У лютому загальним відділом організовано та проведено засідання комісії з питань роботи із службовою інформацією з метою проведення щорічної експертизи документів і справ з грифом «Для службового користування».
У березні загальним відділом організовано навчання для працівників виконавчих органів міської ради на тему «Організація документообігу в Луцькій міській раді».
18 вересня начальник відділу Надія Бортнік взяла участь у робочій зустрічі з представниками Програми «Прозорі міста» Transparensy International Ukraine, на якій обговорювали успішні кейси Луцької міської ради за результатом проведених досліджень та участь міської ради в пілотному проєкті «Європейський індекс міст».
З метою впровадження та ефективної реалізації норм Закону України «Про адміністративну процедуру» у діяльності Луцької міської ради та її виконавчих органів, у межах співпраці з Проєктом Європейського Союзу «Продовження комплексної підтримки реформи державного управління в Україні» (EU4PAR2) загальним відділом спільно з юридичним департаментом опрацьовано чинний Регламент роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зміни до якого ухвалено на засіданні виконавчого комітету 12 листопада.
Враховуючи зміни, внесені до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, та вимоги Закону України «Про адміністративну процедуру», загальним відділом напрацьовано нову редакцію Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та у листопаді затверджено розпорядженням міського голови.
З метою належної організації наступного діловодного року, загальним відділом узагальнено пропозиції виконавчих органів міської ради та сформовано зведену номенклатуру справ Виконавчого комітету Луцької міської ради на 2026 рік.
Загальний відділ
777 943