Звіт про роботу загального відділу протягом березня 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом березня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпорядження міського голови було організовано одне чергове засідання виконавчого комітету. Всього зареєстровано 115 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 61 рішення, містобудування і підприємництва – 8, реклами – 7, економіки, режимів роботи – 6, житлових питань – 6, ветеранської політики – 6, соціальних питань – 5, житлово-комунального господарства – 3, діяльності комунальних підприємств – 3, майна комунальної власності – 2, цивільного захисту – 2, освіти – 2, юридичних питань – 1, транспорту – 1, бюджету – 1, загальних питань – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 75 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено заходи з відзначення днів пам’яті Тараса Шевченка та Дня українського добровольця, «Гнідавський кабан трейл 2026» на території загальнозоологічного заказника «Гнідавське болото» та «Великдень, що об’єднує».
Розпорядженнями міського голови затверджено:
План основних заходів цивільного захисту Луцької міської територіальної громади на 2026 рік;
перелік заходів з організації та проведення великодніх свят на території Луцької міської територіальної громади;
склад робочої групи з питань стягнення безпідставно збережених коштів, внаслідок використання земельних ділянок комунальної власності без правовстановлюючих документів;
інструкцію з охорони праці для працівників та посадових осіб виконавчих органів, які не мають статусу юридичної особи, та апарату виконавчого комітету Луцької міської ради, які відбувають у службове відрядження.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом березня у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 177 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 411 звернень, поштою – 102, здано особисто – 207. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 106 документів, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 352.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 684 документи вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло сім вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано три вихідні внутрішні загальні листи.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
На виконання 11 адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 43 запити на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у березні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли онлайн-навчання на теми: «Доступ до публічної інформації для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування», «Реалії глобальної цифровізації: блокчейни, криптовалюти, метасвіти, штучний інтелект», «Сприйняття змін».
12 березня начальник відділу Надія Бортнік та головний спеціаліст Наталія Литвинчук взяли участь у зустрічі, проведеної в межах заходів, присвячених Міжнародному дню відкритих даних, із представниками громадських організацій, молодіжних організацій, студентами, викладачами закладів вищої освіти та відповідальних за оприлюднення відкритих даних.
Відповідно до плану внутрішніх навчань 20 березня загальний відділ організував та провів внутрішнє навчання для осіб, відповідальних у виконавчих органах міської ради за ведення діловодства та підготовку проєктів нормативно-розпорядчих документів, на тему «Основні вимоги Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді».
Підведено підсумки роботи з електронними документами у системі АСКОД, розглянуто питання підготовки та погодження внутрішніх, вихідних проєктів та проєктів нормативно-розпорядчої документації, контролю за виконанням документів, організації електронного документообігу у виконавчих органах міської ради та роботи із запитами на інформацію. Всього взяли участь у навчанні 54 особи.
Загальний відділ
777 943