Звіт про роботу загального відділу протягом червня 2026 рок
Загальним відділом Луцької міської ради протягом червня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та два позачергових засідання виконавчого комітету міської ради. Всього зареєстровано 196 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо питань житлово-комунального господарства – 71, захисту прав та інтересів дітей – 51, майна комунальної власності – 16, містобудування і підприємництва – 13, реклами – 7, благоустрою – 7, житлових питань – 7, соціальних питань – 3, економіки та режиму роботи – 3, тарифів – 3, діяльності комунальних підприємств – 2, цивільного захисту – 2, бюджету – 2, транспорту – 2, прав недієздатних – 2, загальних питань – 2, будівництва – 1, адмінкомісії – 1, освіти – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 75 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності та два розпорядження з адміністративно-господарських питань.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено такі заходи:
вшанування пам’яті жертв розстрілу в’язнів у Луцькій тюрмі;
відзначення 30-ї річниці Конституції України;
«Свято родинної надії»;
XIX Всеукраїнські змагання з легкої атлетики зі спортивної ходьби «Луцька десятка – 2026», присвячені пам’яті ЗТУ Романа Карпюка;
Всеукраїнські спортивні змагання «Ігри ветеранів»;
табір «Volyn debate camp»;
День адаптивного спорту.
Розпорядженнями міського голови затверджено:
Положення про Групу впровадження проєкту «Комфортне місце для людей» в межах реалізації програми «Відновлення водопостачання і водовідведення України»;
склад інвентаризаційної комісії Виконавчого комітету Луцької міської ради;
Положення та склад комісії з питань роботи із службовою інформацією;
перелік проєктів-переможців Бюджету участі Луцької міської територіальної громади у 2026 році (І півріччя);
склад координаційної ради з питань запобігання та протидії домашньому насильству та/або насильству за ознакою статі.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом червня в загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 219 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 330 звернень, поштою – 102, здано особисто – 193. Через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 117 документів, через систему електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 333.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 731 документ вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 117 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано шість вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців три доручення секретаря міської ради, три доручення першого заступника міського голови та одне – заступника міського голови.
На виконання восьми адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме: рішень виконавчого комітету міської ради, витягів з рішень та розпорядження міського голови.
У звітному періоді зареєстровано 41 запит на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у червні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли онлайн-навчання на теми: «Правотворча діяльність органів місцевого самоврядування: планування, підготовка та прийняття нормативно-правових актів», «Державна мова в публічному управлінні».
11 червня начальник відділу Надія Бортнік взяла участь в онлайн-презентації результатів першого в Україні медіадослідження публічного звітування органів місцевого самоврядування, проведеного Громадською організацією «Transparency International Ukraine» та Центром контент-аналізу.
Загальний відділ
777 943