Звіт про роботу загального відділу протягом грудня 2025 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом грудня 2025 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано два чергових та одне позачергове засідання виконавчого комітету. Всього зареєстровано 176 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 80 рішень, містобудування і підприємництва –22, економіки та режимів роботи – 17, реклами – 13, соціальних питань – 10, житлових питань – 9, житлово-комунального господарства – 5, транспорту – 5, майна комунальної власності – 5, діяльності комунальних підприємств – 3, загальних питань – 3, бюджету – 2, освіти – 2.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 102 розпорядження міського голови з питань основної діяльності.
Відповідно до розпоряджень міського голови створено комісії:
для проведення контрольних обмірів (обстежень) по об’єктах ремонтів;
з питань обстеження законності використання земельних ділянок комунальної власності;
з безоплатного прийняття квартир до комунальної власності Луцької міської територіальної громади.
Розпорядженнями міського голови затверджено:
організаційний комітет з підготовки до відзначення 600-річчя з’їзду монархів держав Європи у Луцьку;
Звіт про проведення інформаційного аудиту у виконавчих органах Луцької міської ради у 2025 році;
Реєстр чинних регуляторних актів, прийнятих Луцькою міською радою та її виконавчим комітетом;
план заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та правопорушенням, пов’язаним з корупцією, у Луцькій міській раді, її виконавчих органах, на підприємствах, в організаціях (установах, закладах), що належать до комунальної власності міської територіальної громади, на 2026 рік;
Положення про систему управління охороною праці у Луцькій міській раді;
Положення про службу охорони праці виконавчих органів Луцької міської ради (крім виконавчих органів, які мають статус юридичної особи).
З метою врахування думки громадськості щодо проєкту бюджету Луцької міської територіальної громади на 2026 рік відповідно до розпорядженням міського голови 18 грудня організовано та проведено громадські слухання.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом грудня в загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 040 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 395 звернень, поштою – 94, здано особисто – 172. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 102 документи, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 278.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства та Регламенту, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 589 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 17 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано два вихідних внутрішніх загальних листи.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення міського голови, одне – заступника міського голови, та одне – заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
На виконання дев’яти адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів – розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 34 запити на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у грудні 2025 року розміщено на офіційному вебсайті міської ради.
З метою підвищення кваліфікації головний спеціаліст відділу Анастасія Стаднюк успішно пройшла онлайн-навчання на тему «MIL & AI: сучасні навички для ефективної державної служби».
04 грудня головний спеціаліст відділу Ірина Нагурна взяла участь в онлайн-форумі «Забезпечення органами місцевого самоврядування інформаційних прав», проведеного на базі Платформи «Законодавство» Всеукраїнської Асоціації ОТГ у партнерстві із Секретаріатом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Загальний відділ
777 943