Звіт про роботу загального відділу протягом квітня 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом квітня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та одне позачергове засідання виконавчого комітету. Всього зареєстровано 96 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 48 рішень, соціальних питань – 10, реклами – 8, містобудування і підприємництва – 6, майна комунальної власності – 6, економіки, режимів роботи – 5, житлових питань – 4, житлово-комунального господарства – 4, тарифів – 2, транспорту – 1, діяльності КП – 1, екології – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 85 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності та одне розпорядження з адміністративно-господарських питань.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено:
заходи з відзначення 40-х роковин Чорнобильської катастрофи;
щорічну весняну екологічну толоку «Бережімо своє!»;
вручення Знака народної пошани – Хрест громадянських заслуг «Героям без зброї»;
благодійний забіг пам’яті «Края» та Луцький ярмарок ветеранського бізнесу;
висадження дерев на алеї дубів «Ліс Героїв»;
другий раунд Чемпіонату України з ампфутболу «Суперліга».
Розпорядженнями міського голови затверджено склад:
робочої групи з питань використання символіки Луцької міської територіальної громади при здійсненні підприємницької діяльності;
організаційного комітету з підготовки до відзначення 600-річчя з’їзду монархів держав Європи у Луцьку у новій редакції.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом квітня у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 107 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 412 звернень, поштою – 81, здано особисто – 189. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшов 121 документ, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 304.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 678 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 15 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано 12 вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців два доручення секретаря міської ради та одне доручення першого заступника міського голови.
На виконання чотирьох адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме: розпорядження міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 47 запитів на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у квітні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли онлайн-навчання на теми: «Управління конфліктами», «Забезпечення створення безбар’єрного простору на засадах рівності, недискримінації та інклюзії», «Забезпечення національної стійкості», «Організація діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування», «Потенціал штучного інтелекту на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування», «Психологія міжособистісної взаємодії та комунікації з людьми із досвідом війни».
Загальний відділ
777 943