Звіт про роботу загального відділу протягом лютого 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом лютого 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпорядження міського голови було організовано одне чергове засідання виконавчого комітету. Всього зареєстровано 109 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 42 рішення, економіки, режимів роботи – 17, реклами – 9, майна комунальної власності – 8, містобудування і підприємництва – 7, соціальних питань – 5, житлових питань – 4, охорони здоров’я – 3, житлово-комунального господарства – 2, транспорту – 2, будівництва – 2, ветеранської політики – 1, цивільного захисту – 1, діяльності комунальних підприємств – 1, бюджету – 1, освіти – 1, тарифів – 1, міжнародної діяльності – 1, спорту – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 62 розпорядження міського голови з питань основної діяльності.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено заходи з вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні, відзначено 155-у річницю від дня народження Лесі Українки.
Розпорядженнями міського голови затверджено:
Програму курсу та кошторис з підготовки екскурсоводів «Луцька школа гідів»;
Інструкцію зі здійснення державної регуляторної політики при прийнятті регуляторних актів та відстеженні їх результативності розробниками регуляторних актів (виконавчими органами Луцької міської ради, комунальними підприємствами);
алгоритм дій працівників виконавчих органів міської ради під час повітряної тривоги;
План дій з реалізації принципів Міжнародної Хартії відкритих даних у Луцькій міській раді у 2026–2028 роках;
План заходів щодо організації виконання бюджету Луцької міської територіальної громади і ефективного використання бюджетних коштів у 2026 році;
списки спортсменів, яким призначено стипендії на 2026 рік.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом лютого у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1039 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 380 звернень, поштою – 111, здано особисто – 150. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 112 документів, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 286.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 677 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 10 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано шість вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення міського голови, одне – заступника міського голови, та одне – заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
На виконання шести адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 46 запитів на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у лютому 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
19 лютого загальний відділ спільно з управлінням інформаційно-комунікаційних технологій та організаційним відділом організували та провели навчання для осіб, відповідальних за ведення діловодства, з питань створення електронних кабінетів на вебсайті Укрпошти та формування електронного реєстру кореспонденції, що надсилається рекомендованим поштовим відправленням.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли онлайн-навчання на теми: «Попередження професійного вигорання та збереження психічного здоров’я персоналу в умовах глобальних викликів», «Командоутворення та командна робота», «Електронне декларування 2026: ключові правила та практичні інструменти», «Актуальні питання доступу до публічної інформації в умовах війни», «Публічна служба без бар’єрів».
26 лютого начальник відділу Надія Бортнік взяла участь у засіданні робочої групи з питань відкритих даних Луцької міської ради, яка функціонує з 2019 року. Предметом обговорення стали результати дослідження, проведеного Громадською організацією «Трансперенсі Інтернешнл Україна», та підготовка до відзначення Міжнародного дня відкритих даних.
На виконання розпорядження міського голови від 17.02.2026 № 90 «Про проведення перевірки наявності документів, що містять службову інформацію», відповідно до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Луцькій міській раді загальним відділом організовано та проведено 26 лютого засідання комісії з питань роботи із службовою інформацією. За результатами проведеної перевірки та засідання оформлено відповідний акт.
Загальний відділ
777 943