Звіт про роботу загального відділу протягом липня 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом липня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та два позачергових засідання виконавчого комітету міської ради. Всього зареєстровано 143 рішення виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо питань захисту прав та інтересів дітей – 52, житлово-комунального господарства – 25, містобудування і підприємництва – 21, майна комунальної власності – 12, економіки та режимів роботи – 9, реклами – 6, транспорту – 5, соціальної політики – 4, діяльності комунальних підприємств – 3, житлових питань – 2, освіти – 1, тарифів – 1, будівництва – 1, кадрових питань – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 82 розпорядження міського голови з питань основної діяльності та одне розпорядження з адміністративно-господарських питань.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено такі заходи:
Луцький ярмарок ветеранського бізнесу;
фізкультурно-оздоровчий захід «Забіг Луцьк»;
відзначення Дня Української Державності;
фамтур для представників Асоціації ділового туризму України;
IV Міжнародний літературний фестиваль «Фронтера»;
вшанування пам’яті Лесі Українки.
Розпорядженнями міського голови затверджено:
склад комісії для перевірки готовності закладів освіти до нового 2026/2027 навчального року;
Положення про організацію спостережень щодо оцінки радіаційної та хімічної обстановки у Луцькій міській територіальній громаді та склад розрахунково-аналітичної групи радіаційного та хімічного спостереження.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом липня в загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 234 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 443 звернення, поштою – 88, здано особисто – 211. Через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 133 документи, через систему електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 359.
Здійснено перевірку на відповідність вимогам Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 720 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд секретарю міської ради та заступникам міського голови пройшло 25 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано п’ять вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців два доручення секретаря міської ради.
На виконання 11 адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме: рішень виконавчого комітету міської ради, витягів з рішень та розпорядження міського голови.
У звітному періоді зареєстровано 42 запити на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у липні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Працівниками відділу надано ряд методичних рекомендацій з питань підготовки проєктів документів у системі електронного документообігу відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради.
Загальний відділ
777 943