Звіт про роботу загального відділу протягом серпня 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом серпня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та два позачергових засідання виконавчого комітету міської ради. Всього зареєстровано 127 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо питань захисту прав та інтересів дітей – 57, соціальних питань – 16, майна комунальної власності – 10, містобудування і підприємництва – 8, економіки та режимів роботи – 5, реклами – 5, ветеранської політики – 5, транспорту – 5, житлово-комунального господарства і діяльності комунальних підприємств – 4, житлових питань – 3, бюджету – 3, захисту прав недієздатних – 2, освіти – 1, благоустрою – 1, загальних питань – 1, тарифів – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 69 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності та одне розпорядження з адміністративно-господарських питань.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено заходи з відзначення:
35-ї річниці Незалежності України та Дня Державного Прапора України; Дня пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність,
суверенітет і територіальну цілісність України; Міжнародного дня жертв насильницьких зникнень. Розпорядженнями міського голови затверджено:
потребу у фонді захисних споруд цивільного захисту на території Луцької міської територіальної громади;
склад аукціонної комісії для продажу об’єктів малої приватизації, що належать Луцькій міській територіальній громаді.
Згідно з розпорядженнями міського голови було призначено уповноваженого з питань безбар’єрності у Луцькій міській територіальній громаді та відповідальних осіб з питань використання Єдиної цифрової інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління процесом відбудови об’єктів нерухомого майна, будівництва та інфраструктури.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом серпня в загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 165 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 414 звернень, поштою – 81, здано особисто – 216. Через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 119 документів, через систему електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 335.
Здійснено перевірку на відповідність вимогам Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 700 документів вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд секретарю міської ради та заступникам міського голови пройшло дев’ять вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано шість вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців три доручення секретаря міської ради, та три доручення першого заступника міського голови.
На виконання 13 адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме: рішень виконавчого комітету міської ради, витягів з рішень та розпорядження міського голови.
У звітному періоді зареєстровано 46 запитів на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у серпні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли онлайн-навчання на теми: «Протидія дискримінації, насильству за ознакою статі, сексуальним домаганням, зокрема на робочому місці», «Мовнокомунікативний практикум для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування», «Державна служба в цифрову епоху: медіа- та інформаційна грамотність, штучний інтелект і цифрова безпека Confirmation».
Працівниками відділу надано ряд методичних рекомендацій з питань підготовки проєктів документів у системі електронного документообігу відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради.
Загальний відділ
777 943