Звіт про роботу загального відділу протягом січня 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом січня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та три позачергових засідання виконавчого комітету. Всього зареєстровано 114 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 45 рішень, містобудування і підприємництва –11, реклами – 11, житлових питань – 6, ветеранської політики – 6, соціальних питань – 5, економіки та режимів роботи – 5, діяльності комунальних підприємств – 4, житлово-комунального господарства – 3, тарифів – 3, транспорту – 2, бюджету – 2, освіти – 2, екології – 2, майна комунальної власності – 1, загальних питань – 1, охорони здоров’я – 1, охорони праці – 1, охорони культурної спадщини – 1, культури – 1, адмінкомісії – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 60 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності.
Відповідно до розпоряджень міського голови було проведено ветеранський форум «Діалог заради дії!» та заходи з вшанування пам’яті Героїв Крут.
Розпорядженнями міського голови:
затверджено Положення про порядок роботи та склад мультидисциплінарної команди для комплексного визначення ступеня індивідуальних потреб особи / дитини, яка потребує соціальних послуг;
встановлено розмір соціальних виплат незахищеним верствам населення Луцької міської територіальної громади, виплат ветеранам / ветеранкам війни та членам їх сімей Луцької міської територіальної громади.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом січня у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 950 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 358 звернень, поштою – 90, здано особисто – 149. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 87 документів, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 266.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 641 документ вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 13 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано 10 вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців два доручення міського голови, три – заступника міського голови, та одне – заступника міського голови, керуючого справами виконкому.
На виконання 14 адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів – розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради, та витяги з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 37 запитів на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у січні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли онлайн-навчання на теми: «Психологія безпеки особистості в умовах невизначеності», «Державна мова в публічному управлінні», «Фінансовий контроль як інструмент антикорупційної політики. Електронне декларування», «Базові навички фасилітації діалогів із соціальної згуртованості, розв’язання конфліктів», пройдено тестування на Єдиному державному вебпорталі цифрової освіти «Дія. Освіта» на тему «Цифрограм з питань безбар'єрності для публічних службовців».
Загальний відділ
777 943