Звіт про роботу загального відділу протягом травня 2025 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом травня 2025 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та одне позачергове засідання виконавчого комітету міської ради. Всього зареєстровано три проєкти та 135 рішень виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 72 рішення, реклами – 13, містобудування і підприємництва – 12, ветеранської політики – 6, житлових питань – 4, соціальних питань – 4, житлово-комунального господарства – 4, благоустрою – 3, економіки та режимів роботи – 3, діяльності КП – 3, захисту прав недієздатних – 3, майна комунальної власності – 2, транспорту – 2, освіти – 2, загальних питань – 1, тарифів – 1.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення оприлюднено на офіційному сайті Луцької міської ради.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 69 розпоряджень міського голови з питань основної діяльності та два розпорядження з адміністративно-господарських питань, погоджених відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді (далі – Інструкція з діловодства) та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради (далі – Регламент).
Розпорядження міського голови стосувались забезпечення життєдіяльності міської територіальної громади, надання соціальних послуг в умовах воєнного стану та передачі матеріальних цінностей підрозділам Збройних сил України.
Згідно з розпорядженнями міського голови:
проведено Дні спільнодії у межах комунікаційної кампанії «СенсоТека “Ти як?”», заходи до Дня пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939–1945 років, до Дня матері, Дня сім’ї, Дня вишиванки та вшановано пам’ять жертв політичних репресій;
затверджено Перелік спеціалізованих служб цивільного захисту Луцької міської територіальної громади;
організовано заходи з літнього відпочинку дітей у 2025 році.
Протягом травня у загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1024 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 402 звернення, поштою – 100, здано особисто – 191. По системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 86 документів, по системі електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 245.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства та Регламенту, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 593 документи вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 13 вхідних листів від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано дев’ять вихідних внутрішніх загальних листів.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення заступника міського голови.
На виконання адміністративних послуг, що надаються відділом, надано належним чином засвідчені копії 14 документів – розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 32 запити на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у травні 2025 року розміщено на офіційному сайті міської ради.
За результатом проведеного у 2024 році дослідження Програми «Прозорі міста» Transparency International Ukraine Луцьк на третьому місці зі статусом «прозоре місто» у Рейтингу прозорості міст під час повномасштабної війни. Онлайн-презентація рейтингу та методології дослідження відбулася 19 травня. Аналітики оцінювали 100 муніципалітетів з 21 області України за 70 критеріями, зокрема аналізували офіційні та спеціалізовані вебсайти міських рад та вивчали відповіді на запити.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу опрацювали освітні серіали на теми: «Кібергігієна: як захиститися від фішингу», «Основи кібергігієни», «Персональна кібергігієна», пройшли рекомендоване тестування «Кіберграм» та онлайн-курс «Запитай уповноваженого».
22 травня головний спеціаліст Ірина Нагурна взяла участь у онлайн-презентації навчально-методичного посібника «Рекомендації з питань обмеження доступу до публічної інформації», організованого Міністерством цифрової трансформації України спільно з офісом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини в межах проєкту «Підтримка цифрової трансформації».
31 травня начальник відділу Надія Бортнік взяла участь у вебінарі на тему «Забезпечення доступу до публічної інформації в умовах воєнного стану органами місцевого самоврядування», проведеного представниками Громадської організації «Платформа прав людини».
Загальний відділ
777 943