Звіт про роботу загального відділу протягом травня 2026 року
Загальним відділом Луцької міської ради протягом травня 2026 року на належному рівні організовано роботу з документами у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
Відповідно до розпоряджень міського голови було організовано одне чергове та одне позачергове засідання виконавчого комітету міської ради. Всього зареєстровано 134 рішення виконавчого комітету міської ради. Зокрема, щодо захисту прав та інтересів дітей – 42 рішення, житлово-комунального господарства – 33, містобудування і підприємництва – 16, соціальних питань – 10, благоустрою – 7, майна комунальної власності – 6, ветеранської політики – 4, житлових питань – 4, діяльності комунальних підприємств – 3, охорони здоров’я – 2, загальних питань – 2, цивільного захисту – 1, захисту прав недієздатних – 1, будівництва – 1, освіти – 1, тарифів – 1.
Протягом звітного періоду у загальному відділі зареєстровано 71 розпорядження міського голови з питань основної діяльності та одне розпорядження з адміністративно-господарських питань.
Відповідно до розпоряджень міського голови проведено:
заходи до Дня пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939–1945 років, Дня пам’яті жертв політичних репресій, Дня пам’яті жертв геноциду кримськотатарського народу, Дня Європи, Дня матері, 165-ї річниці перезахоронення праху Т. Г. Шевченка та заходи з вшанування пам’яті лучан, які загинули під час захисту суверенітету та територіальної цілісності України;
мирну акцію «Автопробіг на підтримку військовополонених»;
фестиваль «JuniorS games»;
всеукраїнську акцію «Велодень – 2026».
Розпорядженнями міського голови затверджено:
основний та резервний склад комісії з перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах, в організаціях (установах, закладах) Луцької міської територіальної громади;
персональний склад Молодіжної ради при Луцькій міській раді;
список лауреатів на присудження Премії за вагомі досягнення молоді у розбудові Луцької міської територіальної громади в різних сферах суспільного життя;
кошторис видатків на проведення фінального форуму проєкту «Бізнес-школа “Бути першим!”»;
перелік допущених до голосування у 2026 році проєктів Бюджету участі Луцької міської територіальної громади.
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови оприлюднено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
Протягом травня в загальному відділі зареєстровано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів розгляду 1 237 документів вхідної кореспонденції від юридичних осіб. Електронною поштою надійшло 469 звернень, поштою – 118, здано особисто – 215. Через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ) надійшло 95 документів, через систему електронного документообігу АСКОД із Волинської обласної державної адміністрації – 340.
Здійснено перевірку на відповідність Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді та Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, зокрема щодо вимог підготовки електронного проєкта документа, опрацьовано та відправлено адресатам 651 документ вихідної кореспонденції.
За результатом перевірки внутрішніх загальних листів на розгляд міському голові та заступникам міського голови пройшло 24 вхідних листи від керівників комунальних підприємств та старост, що є користувачами системи електронного документообігу. Здійснено перевірку, опрацьовано та зареєстровано три вихідних внутрішніх загальних листи.
Опрацьовано, зареєстровано та доведено до відома виконавців одне доручення секретаря міської ради та чотири доручення першого заступника міського голови.
На виконання п’яти адміністративних послуг надано належним чином засвідчені копії документів, а саме: рішень виконавчого комітету міської ради та витягів з рішень.
У звітному періоді зареєстровано 33 запити на інформацію. Усі запити опрацьовано та забезпечено контроль за дотриманням встановлених термінів їх розгляду. Звіт про роботу із запитами на інформацію у травні 2026 року розміщено на офіційному вебсайті Луцької міської ради.
З метою підвищення кваліфікації працівники відділу успішно пройшли:
онлайн-навчання на теми: «Впровадження змін та прийняття ефективних рішень», «Мовнокомунікативний практикум для державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування», «Застосування гендерного підходу у діяльності органів публічної влади», «Особливості розгляду звернень громадян в умовах воєнного стану: правові вимоги та практичні аспекти», «Легке читання: практичні навички для публічних службовців», «Муніципальна майстерня»;
онлайн-курси на теми: «Підготовка та впровадження проєктів розвитку громад», «Основи антикорупції для всіх і кожного», «Загальна адміністративна процедура»;
освітні серіали на теми: «Міжнародне гуманітарне право», «Кризові комунікації»;
онлайн-семінар на тему «Актуальні питання доступу до публічної інформації в умовах війни».
Загальний відділ
777 943