Про роботу організаційного відділу в 2025 році
1. Щотижневе планування
Упродовж звітного періоду організаційним відділом узагальнено інформацію та складено 52 тижневих плани роботи, забезпечено узгодження заходів, внесення оперативних змін і додаткових заходів у плани. Планування ведеться в системі електронного документообігу АСКОД у розділі “Календар”, а також у додатку “WhatsApp”.
2. Планування роботи виконавчого комітету
У 2025 році підготовлено та подано на затвердження в установленому порядку 4 проєкти рішень виконавчого комітету про плани роботи:
- від 12.03.2025 № 189-1 “Про план роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради на ІІ квартал 2025 року”;
- від 11.06.2025 № 386-1 “Про план роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради на ІІІ квартал 2025 року”;
- від 17.09.2025 № 594-1 “Про план роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради на ІV квартал 2025 року”;
- від 10.12.2025 № 799-1 “Про план роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради на І квартал 2026 року”.
3. Звіти Луцького міського голови Ігоря Поліщука
У січні 2025 року організаційним відділом підготовлено звіт про надану в 2024 році допомогу силам оборони України.
Крім цього, упродовж звітного періоду організаційним відділом підготовлено звіти Луцького міського голови Ігоря Поліщука про роботу: за 2024 рік, про роботу за I півріччя 2025 року та про роботу за період 2021-2025 рр. Спільно з управлінням інформаційно-комунікаційних технологій розроблено та забезпечено модерацію інтерактивної платформи на офіційному сайті міської ради, де розміщено звіти у трьох доступних форматах: повний текст, слайд-презентація, тези.
4. Заходи
У серпні 2025 року організаційним відділом організовано робочу зустріч із представниками Приютівської та Олександрійської громад Кіровоградської області ГО «Нова Дружківка» під головуванням заступника міського голови І.Чебелюк за участі окремих керівників виконавчих органів Луцької міської ради.
До Дня міста у вересні 2025 року спільно з іншими виконавчими органами організовано та проведено Інтеркультурний форум «Міста взаємності: міжкультурний діалог як шлях до єдності» та вручення відзнак «Почесний громадянин Луцької міської територіальної громади» в Художньому музеї.
У вересні 2025 року організаційним відділом організовано робочу зустріч із представниками Програми «Прозорі міста» Transparensy International Ukraine під головуванням заступника міського голови, керуючого справами Ю.Вербича за участі окремих керівників виконавчих органів Луцької міської ради.
У жовтні 2025 року начальник відділу Олена Барська взяла участь у Всеукраїнському форумі місцевого самоврядування в межах Тижня стійкості українських міст (м.Львів).
У жовтні 2025 року начальник відділу Олена Барська взяла участь у вступній зустрічі учасників Програми стажування молоді у виконавчих органів Луцької міської ради.
У грудні 2025 року начальник відділу Олена Барська взяла участь у ХIV Щорічному Форумі Громадянського Суспільства (м.Києв).
У грудні 2025 року начальник відділу Олена Барська взяла участь в розширеному засіданні Правління Асоціації міст України та участь у XIХ Українському муніципальному форумі (м.Києв).
5.Участь у складі робочих комісій
Відповідно до розпорядження Луцького міського голови від 21.07.2025 № 455 “Про гуманітарну допомогу” заступника начальника організаційного відділу Олену Кучинську визначено секретарем комісії з питань гуманітарної допомоги. За час роботи комісії Кучинською О.В. організовано проведення та підготовлено відповідні протоколи 3 засідань.
Відповідно до розпорядження Луцького міського голови від 24.10.2025 № 701 “Про склад інвентаризаційної комісії Виконавчого комітету Луцької міської ради” головного спеціаліста Юлію Чайку затвердили до складу інвентаризаційної комісії Виконавчого комітету Луцької міської ради”.
Організаційним відділом спільно з відділом з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення розроблено Порядок дій посадових осіб Луцької міської ради у разі надзвичайної ситуації, пов’язаної з ракетно-дроновою атакою на об’єкти соціальної (житлової) інфраструктури.
З 06.11.2025 до 17.12.2025 начальник організаційного відділу Олена Барська та головний спеціаліст Юлія Чайка були залучені до складу інформаційних аудиторів, уповноважених на проведення інформаційного аудиту у виконавчих органах Луцької міської ради (розпорядження міського голови від 06.11.2025 № 728 “Про проведення інформаційного аудиту у 2025 році”). Очний аудит відбувся у трьох виконавчих органах міської ради: департаменті містобудування, земельних ресурсів та реклами, департаменті житлово-комунального господарства та у відділі з питань праці.
6. Удосконалення професійних компетентностей
Працівники організаційного відділу успішно пройшли щорічну оцінку посадових осіб органів місцевого самоврядування, проведену в лютому 2025 року.
Крім того, працівники організаційного відділу впродовж звітного періоду брали участь у навчаннях за спеціальними короткостроковими програмами підвищення кваліфікації, внутрішніх навчаннях, семінарах.
У 2025 році головні спеціалісти організаційного відділу - Юлія Чайка та Вікторія Адамюк успішно захистили кваліфікаційні роботи на здобуття освітнього ступеня “Магістр” у Волинському національному університеті імені Лесі Українки за спеціальністю 281 Публічне управління та адміністрування освітньо-професійної програми “Державна служба”.
7. Діловодство
За 2025 рік діловодство у відділі склало:
- 322 документи вхідної та 25 вихідної кореспонденції;
- підготовлено 4 проєкти рішень виконавчого комітету;
- підготовлено 4 доручення міського голови, заступників міського голови.
- створено телефонний довідник;
- наповнення та актуалізація набору даних «Довідник підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління розпорядника інформації, та територіальних органів розпорядника інформації, зокрема їх ідентифікаційних кодів юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України, офіційних веб-сайтів, адрес електронної пошти, номерів телефонів, адрес місце знаходження» на місцевому порталі відкритих даних.
8. Статистика
Протягом звітного періоду організаційним відділом:
- організовано 3 розширених наради в міського голови;
- підготовлено 5 візитів міського голови на схід і південь України в ті військові частини, де проходять службу жителі громади;
- підготовлено 4 виступи міського голови та заступника міського голови для зустрічі з міжнародними делегаціями;
- підготовлено 24 інформації для міського голови про надану допомогу для Збройних сил України;
- підготовлено 37 матеріалів наради міському голові до участі у щотижневих оперативних нарадах у начальника Волинської ОВА.
- підготовлено підписку періодичних видань.
9. Соціальні мережі
Постійно модерується додаток “WhatsApp” для комунікації між керівництвом міської ради, керівниками виконавчих органів, комунальних установ та організацій, а також постійно здійснюється модерація сторінки соціальної мережі “Фейсбук” та розміщується на ній актуальна інформація про роботу відділу, міської ради та розвиток громади.