Звіт про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців у червні 2025 року
У звітному періоді відповідно до покладених на відділ обов’язків було забезпечено ведення персоніфікованого обліку виборців Луцької міської територіальної громади, а також актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці, ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць.
У звітному періоді персональні дані Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) актуалізовано, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення, що надійшли у червні 2025 року.
Так, до бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 51 відомість, з них: 40 — відомості періодичного поновлення (1854 рядки), 4 — додаткові відомості (18 рядків), 7 — ініціативні відомості (47 рядків). Серед відомостей періодичного поновлення 15 були подані через електронний сервіс «Кабінет суб’єкта подання відомостей». Певні типи змін були відсутні у звітному періоді (21 відомість), зокрема: припинення, набуття громадянства; нездатні самостійно пересуватися; зміна місця народження; припинення, продовження недієздатності; виповнилось 18-років в установі відбування покарань (ДП «Слідчий ізолятор»).
Інформація про кількість опрацьованих рядків у відомостях періодичного поновлення за червень 2025 року наведена у додатку 1.
Відомості міського голови за звітний період містили інформацію про присвоєння номерів новим будинкам, зміну адрес об'єктам нерухомого майна, переведення садових будинків у жилі будинки у Луцькій міській територіальній громаді. Всього надійшло 99 нормативно-розпорядчих документи: 1 — рішення міської ради, 6 — рішення виконавчого комітету Луцької міської ради та 92 — накази департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за звітний період до адресної підсистеми Реєстру внесено 76 змін згідно з відомостями міського голови та відповідями на запити відділу, сформованими щодо уточнення наявності адресних об’єктів.
На підставі нормативно-розпорядчих документів також актуалізовано інформацію бази даних житлового фонду Луцької міської територіальної громади, яку веде відділ.
У звітному періоді підготовлено пропозиції щодо перенесення центру постійної виборчої дільниці № 070498 у с. Тарасове у зв’язку з руйнуванням приміщення початкової школи, в якій розміщено виборчу дільницю, у КЗ «Тарасівській заклад дошкільної освіти (ясла-садок) №48 Луцької міської ради» (листи заступнику міського голови, керуючому справами виконкому від 03.06.2025 №20-16/63 та департаменту освіти від 06.06.202 № 20-4/65). За результатами узгодження пропозицій зареєстровано відповідну зміну довідника постійних виборчих дільниць, яка увійшла до подання міського голови від 27.06.2025 №1.1-25/3650/2025, що надіслане до Центральної виборчої комісії засобами СЕВ АСКОД.
Всього зареєстровано та опрацьовано 29 змін довідника виборчих дільниць. 27 з них не потребували подання міського голови до Центральної виборчої комісії та були застосовані, дві з них були включені у подання міського голови до Центральної виборчої комісії №1.1-25/3650/2025 від 27.06.2925.
У червні 2025 року до бази даних Реєстру, крім опрацювання відомостей, також внесені зміни у зв’язку змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів; знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон) у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено, змінами місця народження за змінами АТУУ, усуненням кратного включення.
Всього у звітному періоді на виконання 82 електронних наказів керівника відділу було внесено 2060 змін до персональних даних виборців громади. Інформація про кількість проведених наказів та рядків у них в розрізі типів змін, що були проведені у червні 2025 року, наведена у додатку 2.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів «Контроль достовірності даних», «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади» та інших у червні 2025 року було надіслано 17 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 66 записів, зокрема:
- 30 записів про виборців з контролю «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців»;
- 17 записів про ймовірні кратні включення;
- 7 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 12 записів про уточнення відомостей про виборців та на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру, розбіжностей у відомостях періодичного поновлення та Реєстрі.
У звітному періоді до відділу надійшло 12 запитів від органів УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру стосовно 16 виборців відповідно до статті 26 Закону про персональні дані внутрішньо переміщених осіб у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. Відповіді надано у встановленому законодавством порядку.
З метою підвищення фахового рівня та у зв’язку з надходженням листа Волинської обласної державної адміністрації від 03.06.2025 № 5064/1.1-12/2025 щодо виконання листа Міністерства цифрової трансформації України стосовно показників для вимірювання індексу цифрової трансформації громад та підвищення цифрової грамотності працівників органів місцевого самоврядування працівниками відділу забезпечено проходження національного тесту «Цифрограм для державних службовців» .
Статистичні дані станом на 1 липня 2025 року:
Усього записів: 192149
Виборців, в т.ч.: 178800
мають виборчу адресу 169499
без виборчої адреси 9301
померлих 13097
скасовано громадянство 15
недієздатних 237
нездатних самостійно пересуватися 638
вулиць 1078
будинків 21869
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
- 05.05.2025 — 169380
- 03.06.2025 — 169458
- 01.07.2025 — 169499