Звіт про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців у грудні 2025 року
У звітному періоді відповідно до покладених на відділ обов’язків було забезпечено ведення персоніфікованого обліку виборців Луцької міської територіальної громади, а також актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці та ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць.
У звітному періоді персональні дані Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) було актуалізовано, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення, що надійшли у грудні 2025 року.
До бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 49 відомостей періодичного поновлення, з них: 39 — відомості періодичного поновлення (1758 рядків), 3 — додаткові відомості (18 рядків), 7 — ініціативних відомостей (62 рядки). У звітному періоді певні типи змін були відсутні (25 відомостей), зокрема: набуття, припинення громадянства України; зміна дати народження або місця народження; скасування недієздатності; прибуття та вибуття з установи покарань, виповнилось 18-років в установі відбування покарань (ДУ «Луцький слідчий ізолятор»). Інформація про типи відомостей періодичного поновлення зображена на рис.1.
Інформація про кількість опрацьованих рядків у відомостях періодичного поновлення, що надійшли у грудні 2025 року, наведена у додатку 1.
Відомості міського голови, що надійшли у грудні 2025 року, містили інформацію про присвоєння номерів новим будинкам та зміну нумерації будинків, переведення садових будинків у жилі будинки, присвоєння адрес об’єктам будівництва. Всього надійшло 94 нормативно-розпорядчих документи: 4 — рішення виконавчого комітету Луцької міської ради та 90 — накази департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за звітний період до адресної підсистеми Реєстру внесено 64 зміни згідно з відомостями міського голови та відповіддю на запит відділу, сформованого щодо уточнення наявності адресних об’єктів.
На підставі нормативно-розпорядчих документів також актуалізовано інформацію бази даних житлового фонду Луцької міської територіальної громади, яку веде відділ.
У звітному періоді зареєстровано та опрацьовано 29 змін до довідника постійних виборчих дільниць, які не потребували подань міського голови до Центральної виборчої комісії (далі — ЦВК) та були застосовані. Ще 1 зміну опрацьовано та буде включено у подання міського голови до ЦВК.
У грудні 2025 року до бази даних Реєстру, крім опрацювання відомостей періодичного поновлення, також внесені зміни у зв’язку зі змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів; знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон) у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено; змінами ВА при змінах в геонімах/будинках.
Всього у звітному періоді на виконання 73 електронних наказів керівника відділу було внесено 1685 змін до персональних даних виборців громади.
Інформація про кількість наказів та рядків у них в розрізі типів змін, що були проведені у грудні 2025 року, наведена у додатку 2.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів «Контроль достовірності даних», «Ймовірні кратні включення», «Виборці, які вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади» та інших у грудні 2025 року було надіслано 13 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 71 запис, зокрема:
- 37 записів про виборців з контролю «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців»;
- 7 записів про ймовірні кратні включення;
- 22 записи про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 5 записів про уточнення відомостей про виборців на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру, набуття/припинення громадянства України, продовження строку дії рішення про недієздатність, тощо.
У звітному періоді відповідно до частини 6 статті 26 Закону до відділу надійшло 6 запитів від органів УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру стосовно 8 внутрішньо переміщених осіб у зв’язку з необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. Відповіді надано у встановленому законодавством порядку.
З метою обстеження стану приміщень виборчих дільниць №№ 070497 (с. Богушівка), 070800 (с. Озденіж), 070799 (с. Іванчиці) 19 грудня 2025 року начальником відділу ведення Державного реєстру виборців Н. Гальченко, заступником начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Ю. Борисом, заступником директора з господарських питань комунального некомерційного підприємства «Центр первинної медичної допомоги Луцької міської територіальної громади» Л. Шаповал, завідувачем бюро комп’ютерного набору та копіювальної техніки господарсько-технічного відділу М. Парфенюк здійснено виїзд у населені пункти Богушівка, Іванчиці, Озденіж. За результатами обстеження приміщень підготовлено службову записку заступникові міського голови, керуючому справами виконкому від 26.12.2025 № 138/20-16/2025.
На виконання резолюції заступника міського голови, керуючого справами виконкому до листа відділу управління майном міської комунальної власності Луцької міської ради від 26.12.2025 № 41-24/314 підготовлено пропозиції щодо передачі на баланс виконавчого комітету Луцької міської ради вищезгаданих приміщень з метою їх належного утримання та забезпечення виконання норм виборчого законодавства.
З метою підвищення фахового рівня головний спеціаліст Л. Ходаковська 04 грудня 2025 року пройшла чотиригодинну навчальну програму «MIL & AI: сучасні навички для ефективної державної служби», організовану Центром демократії та верховенства права.
Статистичні дані станом на 1 січня 2026 року
Усього записів: 192 167
Виборців 179 065
в тому числі:
мають виборчу адресу 169 634
без виборчої адреси 9 430
померлих 12 849
скасовано громадянство 13
недієздатних 254
нездатних самостійно пересуватися 648
вулиць 1 092
будинків 22 242
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
01.11.2025 — 169 617, з них:
148 583 — на території м. Луцька,
21 034 — на території приєднаних населених пунктів;
01.12.2025 — 169 666, з них:
148 581 — на території м. Луцька,
21 085 — на території приєднаних населених пунктів;
01.01.2026 — 169 634 , з них:
148 509 — на території м. Луцька,
21 125 — на території приєднаних населених пунктів.