Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у серпні 2025 року
У звітному періоді відповідно до покладених на відділ обов’язків було забезпечено ведення персоніфікованого обліку виборців Луцької міської територіальної громади, а також актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці, ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць.
У звітному періоді персональні дані Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) було актуалізовано, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення, що надійшли у серпні 2025 року.
До бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 51 відомостей періодичного поновлення, з них: 40 — відомість періодичного поновлення (1868 рядків), 2 — додаткові відомості (11 рядків), 9 — ініціативні відомості (58 рядків). У звітному періоді певні типи змін були відсутні (23 відомості), зокрема: припинення, набуття громадянства; нездатні самостійно пересуватися; зміна місця народження; припинення, продовження недієздатності; виповнилось 18-років в установі відбування покарань (ДП «Слідчий ізолятор»).
Інформація про кількість опрацьованих рядків у відомостях періодичного поновлення, що надійшли у серпні 2025 року, наведена у додатку 1.
Відомості міського голови за звітний період містили інформацію про присвоєння номерів новим будинкам та зміну нумерації будинків, переведення садових будинків у жилі будинки, присвоєння адрес об’єктам будівництва, перейменування вулиці та найменування нових вулиць у Луцькій міській територіальній громаді. Всього надійшло 107 нормативно-розпорядчих документів: 3 — рішення міської ради, 3 — рішення виконавчого комітету Луцької міської ради та 101 — наказ департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за звітний період до адресної підсистеми Реєстру внесено 64 зміни згідно з відомостями міського голови та відповідями на запити відділу, сформованими щодо уточнення наявності адресних об’єктів.
На підставі нормативно-розпорядчих документів також актуалізовано інформацію бази даних житлового фонду Луцької міської територіальної громади, яку веде відділ.
У серпні поточного року зареєстровано та опрацьовано 25 змін до довідника постійних виборчих дільниць, які не потребували подань міського голови до Центральної виборчої комісії (далі — ЦВК) та були застосовані. Ще 1 зміна, внесення якої потребує прийняття відповідного рішення ЦВК, була зареєстрована у серпні поточного року та буде включена у подання міського голови після опрацювання раніше поданих пропозицій, які знаходяться у проєкті постанови ЦВК.
У серпні 2025 року до бази даних Реєстру, крім опрацювання періодичного поновлення, також внесені зміни у зв’язку змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів; знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон) у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено, змінами місця народження за змінами АТУУ, усуненням кратного включення.
Всього у звітному періоді на виконання 82 електронних наказів керівника відділу було внесено 1711 змін до персональних даних виборців громади. Інформація про кількість наказів та рядків у них в розрізі типів змін, що були проведені у серпні 2025 року, наведена у додатку 2.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів «Контроль достовірності даних», «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади» та інших у липні 2025 року було надіслано 16 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 65 записів, зокрема:
- 34 записи про виборців з контролю «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців»;
- 11 записів про ймовірні кратні включення;
- 17 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 3 записи про уточнення відомостей про виборців на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру, розбіжностей у відомостях періодичного поновлення та Реєстрі.
У звітному періоді до відділу надійшло 6 запитів від органів УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру стосовно 10 виборців відповідно до статті 26 Закону про персональні дані внутрішньо переміщених осіб у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. Відповіді надано у встановленому законодавством порядку.
На підставі наказу керівника апарату обласної державної адміністрації від 05 серпня 2025 року № 116-к головним спеціалістом регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату обласної державної адміністрації проведено перевірку щодо стану виконання нормативних актів стосовно створення та функціонування Державного реєстру виборців і організації його ведення у Луцькій міській раді та складено Акт перевірки від 07.08.2025.
На виконання рекомендації щодо приведення штатної чисельності працівників відділу ведення Державного реєстру виборців відповідно до норм, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 943 «Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців» (зі змінами), розпорядженням міського голови від 14 серпня 2025 № 75-ра внесено зміни до штатного розпису. зокрема, додано ще одну штатну одиницю та введено посаду заступника начальника відділу. Відповідно до штатного розпису розпорядженням міського голови від 29 серпня 2025 року №79-ра затверджено посадові інструкції працівників відділу.
Статистичні дані станом на 1 вересня 2025 року
Усього записів: 192266
Виборців, в т.ч.: 178910
мають виборчу адресу 169572
без виборчої адреси 9338
померлих 13095
скасовано громадянство 15
недієздатних 246
нездатних самостійно пересуватися 648
вулиць 1082
будинків 21979
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
01.07.2025 — 169499
01.08.2025 — 169495
01.09.2025 — 169572