ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ "Енергоефективність в громадських будівлях м.Луцька"

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ
Україна
«Енергоефективність в громадських будівлях м. Луцька»
ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

Розробка проектно-кошторисної документації, експертиза проектів, авторський нагляд, постачання та монтаж-демонтаж всього необхідного обладнання та матеріалів для капітального ремонту наступних об’єктів: комунального закладу «Луцька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 2 Луцької міської ради Волинської області» на вул. Львівській, 28 у м. Луцьку, комунального закладу «Луцький навчально-реабілітаційний центр Луцької міської ради» на вул. Лесі Українки, 20 у м. Луцьку, комунального закладу «Луцька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 25 Луцької міської ради Волинської області» на вул. Федорова, 7 у м. Луцьку, комунального закладу «Луцький навчально-виховний комплекс № 26 Луцької міської ради Волинської області» на вул. Кравчука, 30 у м. Луцьку, комунального закладу «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області» на вул. Дубнівській, 32 у м. Луцьку будівлі 1, 2»
Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупки для цього проекту, яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупки (https://www.nefco.org/procurements/енергоефективність-в-громадських-бу/) 13.06.2019.
Управління капітального будівництва  Луцької міської ради, надалі – «Замовник», має намір використати частину коштів гранту, отриманого  від Північної екологічної фінансової корпорації (НЕФКО) і коштів співфінансування з місцевого бюджету на оплату  витрат по проекту «Енергоефективність в громадських будівлях м. Луцька». Проект співфінансується Фондом Східноєвропейського партнерства з питань енергоефективності та екології Е5Р – багатостороннім донорським фондом, який управляється ЄБРР та призначений для сприяння інвестиціям в енергоефективність в Україні та інших країнах Східної Європи. 
Замовник  цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендери для отримання таких контракту(ів), що фінансуватиметься коштами НЕФКО:
«Капітальний ремонт комунального закладу «Луцька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 2 Луцької міської ради Волинської області» на вул. Львівській, 28 у м. Луцьку» 
    • розробки проектно-кошторисної документації; експертиза проекту  та авторський нагляд;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових вікон ;
    • утеплення даху по типу 1 «сумісний з перекриттям» та типу 3 «скатний з горищем»;
    • влаштування парапету ;
    • влаштування водовідведення.

«Капітальний ремонт комунального закладу «Луцький навчально-реабілітаційний центр Луцької міської ради» на вул. Лесі Українки, 20 у м. Луцьку»
    • розробки проектно-кошторисної документації; експертиза проекту  та авторський нагляд;
    • поставки, монтажу теплоізоляційних матеріалів для теплоізоляції стін та цоколя;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових  дверей;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових вікон;
    • утеплення даху по типу 1 «сумісний з перекриттям» та  по типу 3 «скатний з горищем»;
    • влаштування парапету ;
    • влаштування водовідведення ;
    • встановлення вентиляції ;
    • відновлення вимощення;
    • влаштування козирків;
    • влаштування ганків. 

«Капітальний ремонт комунального закладу «Луцька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 25 Луцької міської ради Волинської області» на вул. Федорова, 7 у м. Луцьку»
    • розробки проектно-кошторисної документації; експертиза проекту  та авторський нагляд;
    • поставки, монтажу теплоізоляційних матеріалів для теплоізоляції стін та цоколя;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових  дверей;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових вікон;
    • утеплення даху по типу 1«сумісний з перекриттям»;
    • встановлення вентиляції;
    • відновлення вимощення;
    • влаштування козирків ;
    • влаштування ганків;
    • влаштування парапету. 

«Капітальний ремонт комунального закладу «Луцький навчально-виховний комплекс № 26 Луцької міської ради Волинської області» на вул. Кравчука, 30 у м. Луцьку»
    • розробки проектно-кошторисної документації; експертиза проекту  та авторський нагляд;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових вікон ;
    • утеплення даху по типу 1«сумісний з перекриттям» та типу 3 «скатний з горищем» ;
    • влаштування парапету. 

«Капітальний ремонт комунального закладу «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»  на вул. Дубнівській, 32 у м. Луцьку»
-розробки проектно-кошторисної документації; експертиза проекту  та авторський нагляд

Будівля 1. Адміністрація
    • поставки, монтажу теплоізоляційних матеріалів для теплоізоляції стін та цоколя;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових  дверей;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових вікон;
    • утеплення даху по типу 3«скатний з горищем»;
    • встановлення вентиляції ;
    • відновлення вимощення;
    • влаштування козирків;
    • влаштування ганків. 

Будівля 2. Їдальня
    • поставки, монтажу теплоізоляційних матеріалів для теплоізоляції стін та цоколя;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових  дверей ;
    • поставка та встановлення енергоефективних металопластикових вікон;
    • влаштування покрівлі з металопрофілю;
    • утеплення даху по типу 1«сумісний з перекриттям»;
    • відновлення вимощення;
    • влаштування козирків;
    • влаштування парапету;
    • влаштування ганків

Лот 1: Роботи і матеріали, що фінансуються за рахунок гранту на такі заходи: демонтаж і монтаж віконних і дверних блоків, утеплення покрівлі і горища, утеплення зовнішніх стін і цоколю, утеплення огороджувальних конструкцій (віконних відкосів з утепленням), встановлення вентиляції.
Лот 2: Роботи і матеріали, що фінансуються з міського бюджету для таких заходів: монтаж дренажної системи, відновлення вимощення, влаштування козирків, ганків і підвіконь, установка парапету. Пов'язані роботи, що фінансуються з міського бюджету: розробка проектної документації з проходженням експертизи та проведення авторського нагляду за проектом.

Тендери запрошуються для обох лотів: тендери тільки для одного із лотів будуть відхилені. Ціна кожного лоту має бути надана окремо. Устаткування, що буде поставлятися за Лотом 1 підлягає звільненню від податків.
Тендери щодо контрактів, які фінансуються НЕФКО, є відкритими для фірм з будь-якої країни.
Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:
    • Учасник тендеру має фінансовий, технічний та виробничий потенціал та потужності, необхідні для виконання Контракту, а також середньорічний дохід за останні три (3) роки перевищував 2 300 000 EURO в еквіваленті. У випадку тендеру, поданого СПКА, головний партнер має продемонструвати виконання цієї вимоги щонайменше на 50%;
    • Досвід підрядника у якнайменше трьох (3) контрактах протягом останніх п’яти (5) років, що були повністю та успішно завершені, та які є подібними за обсягом та орієнтовною ціною пропонованого устаткування та супутніх робіт;
    • Учасник тендеру або його агент зможуть виконати взяті на себе гарантійні зобов'язання;
    • Учасник тендеру не є банкрутом і проти нього не відкриті провадження щодо неплатоспроможності або банкрутства відповідно до чинного законодавства;
    • У випадках, коли Учасник тендеру пропонує свої послуги з постачання Устаткування, які він не виготовляє, Учасник повинен засвідчити, що він отримав всі необхідні повноваження від Виробника на постачання Устаткування у країні Замовника.
При підготовці тендерної пропозиції, Учасник тендеру має врахувати, що роботи по контракту орієнтовно будуть розпочаті 15.10.2019_ та повинні бути завершенні 31.08.2020.

Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.

Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.
 Всі тендери мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у тендерних документах. Метою забезпечення тендерної пропозиції є гарантування того, що Учасники тендеру будуть відноситись серйозно до їх участі в тендері. 
Переможний учасник тендеру має надати гарантію виконання від авторитетного банку, що є прийнятним для НЕФКО.
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані до 10:00, 05.08.2019 за адресою, вказаною нижче, після чого вони будуть відкриті в присутності тих представників Учасників тендеру, які виявлять бажання бути присутніми при відкритті.
Перед-тендерна зустріч для  Учасників тендеру із представниками Замовника для відвідання проектних об’єктів та обговорення технічних та процедурних питань відбудеться 10.07.2019, 09:00 за адресою: Волинська область, м. Луцьк, вул. Богдана Хмельницького, буд 19, 2 поверх, кабінет 206.
Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою:
Карабан Леонід Васильович – начальник управління капітального будівництва;
  Замовник: Управління капітального будівництва Луцької міської ради
  Адреса: вул. Богдана Хмельницького, 19, 2-й поверх, кабінет 206, м. Луцьк, Волинська обл.
  Телефон: +38 (03322)724956
  Факс: +38 (03322)723148
   Електронна пошта ukb@lutskrada.gov.ua
    

Дата: 21.06.2019
 

INVITATION FOR TENDER
Ukraine
«Energy efficiency in public buildings in the city of Lutsk»
 INVITATION FOR TENDER

Development of design and estimate documentation, design expertise, designer's supervision, supply and installation-dismantling of all the necessary equipment and materials for thorough repair of the following objects: Municipal institution "Lutsk Secondary School of I-III degrees No.2 of Lutsk City Council of Volyn region," Lvivska str., 28, Lutsk city, Municipal institution "Lutsk Educational and Rehabilitation Center of Lutsk City Council,” Lesi Ukrayinky str., 20, Lutsk city, Municipal institution "Lutsk Secondary School of I-III degrees No. 25 of Lutsk City Council of Volyn region," Fedorova str.,  7, Lutsk city, Municipal institution "Lutsk Educational Complex No. 26 of Lutsk City Council of Volyn region," Kravchuka str., 30, Lutsk city, Municipal institution "Lutsk of Lutsk City Council of Volyn region ,"buildings 1, 2, Dubnivska str., 32, Lutsk city .
This Invitation for Tender follows the General Procurement Notice for this project which was published on the NEFCO website, Procurement Notices (https://www.nefco.org/procurements/energy-efficiency-in-public-buildings-in-lutsk-city/) on June 13, 2019.
The Capital Construction Department of the Lutsk City Council, hereinafter referred to as the "Employer", intends to use part of of the proceeds of financing from the Nordic Environmental Finance Corporation (NEFCO) and co-financing from the local budget towards the cost of the project "Energy Efficiency in Public Buildings of Lutsk ». The project is co-funded by the Eastern Europe Energy Efficiency and Environment Partnership Fund, E5P - a multi-donor fund managed by the EBRD and designed to promote investment in energy efficiency in Ukraine and other Eastern European countries.
The Employer now invites sealed tenders from Contractors for the following contracts to be funded from part of the proceeds of the financing from NEFCO:
"Thorough repair of the municipal institution "Lutsk Secondary School I-III degrees No. 2 of the Lutsk City Council of Volyn region", Lvivska str., 28, Lutsk city» 

-    development of design and estimate documentation, project expertise and designer’s supervision;
-    supply and installation of energy-efficient reinforced-plastic windows;
-    roof insulation of type 1 "compatible with ceiling" and type 3 "pitched with an attic»;
-    the parapet installation;
-    installation of drainage system. 

"Thorough repair of municipal institution "Lutsk Educational and Rehabilitation Center of the Lutsk City Council," Lesi Ukrayinky str., 2, Lutsk city»
    • development of design and estimate documentation; project expertise and designer’s supervision;
    • delivery, installation of heat insulation materials for heat insulation of walls and socle;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic doors;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic windows;
    • roof insulation of type 1 "compatible with ceiling" and type 3 "pitched with an attic»;
    • installation the parapet;
    • installation of drainage system;
    • installation of ventilation system;
    • restoration of blind area;
    • installation of canopies;
    • installation of porches.


"Thorough repair of the municipal institution "Lutsk Secondary School I-III degrees No. 25 of the Lutsk city Council of Volyn region," Fedorova str., 7, Lutsk city»
    • development of design and estimate documentation, project expertise and designer’s supervision;
    • delivery, installation of heat insulation materials for heat insulation of walls and socle;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic doors;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic windows;
    • roof insulation of type 1 "compatible with the ceiling»;
    • installation of ventilation system;
    • restoration of blind area;
    • installation of canopies;
    • the parapet installation;
    • installation of porches.

"Thorough rapair of the municipal institution "Lutsk Secondary School I-III degrees No. 25 of the Lutsk city Council of Volyn region", Kravchuca str., 30, Lutsk city»
    • development of design and estimate documentation, project expertise and designer’s supervision;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic windows;
    • roof insulation of type 1 "compatible with ceiling" and type 3 "pitched with an attic»;
    • the parapet installation;

"Thorough repair of municipal institution "Lutsk Lyceum of Lutsk City Council of Volyn region”, Dubnivska str., 32, Lutsk city»
    • development of design and estimate documentation; project expertise and designer’s supervision;

Building 1. Administration
    • delivery, installation of heat insulation materials for heat insulation of walls and socle;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic doors;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic windows;
    • roof insulation of type 3 «pitched with an attic»;
    • installation of ventilation system;
    • restoration of blind area;
    • installation of canopies;
    • installation of porches.
Building 2. Canteen
    • delivery, installation of heat insulation materials for heat insulation of walls and socle;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic doors;
    • delivery and installation of energy-efficient reinforced-plastic windows;
    • profiled metal roof installation;
    • roof insulation of  type 1 "compatible with the ceiling»;
    • restoration of blind area;
    • installation of canopies;
    • the parapet installation;
    • installation of porche.

Lot 1: The plant and materials financed by the grant for such measures: dismantling and installation of window and door blocks, insulation of roof and attic, insulation of exterior walls and socle, insulation of enclosing structures (window slopes with insulation), installation of ventilation.
 
Lot 2: The plant and materials financed by the city budget for such measures: installation of drainage system, restoration of the blind area, installation of canopies, porches and window sills, installation of a parapet. Related works financed by the city budget: the development of design documentation with the passing of expertise and conducting of designer’s supervision.

Tenders are invited for both lots: tenders for just one of the lots will be rejected. Each lot must be priced separately. Plants supplied for Lot 1 will not be subjected to VAT.  
Tendering for contracts that are to be financed with the proceeds of NEFCO financing is open to firms from any country.
To be qualified for the award of a contract, tenderers must satisfy the following minimum criteria:
    • the Tenderer, has the financial, technical and production capability and capacity necessary to perform the Contract, and Tenderer’s average annual turnover over the last three (3) years exceeded 2 300 000 EURO equivalent. In case of tender submitted by JVCA, the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement;
    • Experience as Contractor, in at least three (3) contracts within the last five (5) years, that have been successfully and substantially completed and that are similar to the scope and tentative price of the proposed Plant and Related Works;
    • the Tenderer or its agent will be able to carry out warranty obligations;
    • the Tenderer is not bankrupt or under bankruptcy procedures according to the national legislation or regulations;
    • in the case of a Tenderer offering to supply plant under the Contract which the Tenderer does not manufacture or otherwise produce, the Tenderer has been duly authorised by the plant’s manufacturer or producer to supply the plants in the Purchaser’s country.

In preparation of their offers, the Tenderers should take into account that the works in this contract will tentatively start on 15 October 2019 and end on 31 August 2020.
Tender documents may be obtained from the office at the address below free of charge upon a written request from a prospective Tenderer
Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents will be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability can be accepted for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the document, the PDF version shall prevail.
All tenders must be accompanied by a tender security in the in the form of tender-securing declaration whose form is provided in Tender Document. The purpose of tender security is to ensure the tenderers are serious about their participation.  
The winning tenderer will have to provide performance security from a reputable bank acceptable to NEFCO.
Tender proposals must be sent to the address below on or before 10.00 am 05 August 2019  after which they will be opened in the presence of those representatives of the Tenderers who will be willing to be present at the opening.
Pre-tender meeting of Tenderers with the Employer for visiting the project site and discussion of technical and logistical issues will be held on 10 July 2019 at 09.00 am at the address Bohdana Khmelnytskoho str., 19,  2nd floor, office 206, Lutsk city, Volyn region. 
Prospective tenderers may obtain further information from, and also inspect and acquire the tender documents at, the following office:
Leonid Karaban – Head of the Capital Construction Department
Employer: Capital Construction Department of the Lutsk City Council
Bohdana Khmelnytskoho str., 19, 2nd floor, office 206, Lutsk city, Volyn region
Tel: +38 (03322)724956
  Fax: +38 (03322)723148
   e-mail ukb@lutskrada.gov.ua
    Date: 21.06.2019

Оголошення (оновлене загальне повідомлення) укр.

Оголошення (оновлене загальне повідомлення) анг.

Лот №1

Тендерна документація (ukr) ​
Прейскурант (ukr)

Уточнення ТД по Лоту 1 UKR

Тендерна документація (eng) ​
Прейскурант (eng)

Уточнення ТД по Лоту 1 ENG

Лот №7

Тендерна документація_UKR
Прейскурант_UKR

Уточнення ТД по Лоту 7 UKR

Тендерна документація_ENG ​
Прейскурант_ENG

Уточнення ТД по Лоту 7 ENG

Лот №2

Тендерна документація_UKR
Прейскурант_UKR

Уточнення ТД по Лоту 2 UKR

Тендерна документація_ENG
Прейскурант_ENG

Уточнення ТД по Лоту 2 ENG